行政人员值班期间擅自离岗，用人单位可依据内部规章制度及法律规定，视情节轻重采取相应处理措施。具体处理方式需结合实际情况，从以下几个角度分析：

1. 内部规章制度层面
   若用人单位已制定明确的值班管理制度，且制度中明确规定了擅自离岗的处罚措施（如警告、扣减绩效、解除劳动合同等），则用人单位可依据制度规定对行政人员进行处理。需注意：

   • 制度内容需合法合理，不得违反《劳动合同法》等强制性规定（如不得以罚款形式处罚员工）；
     
   • 制度需经民主程序制定（如职工代表大会讨论通过）并公示或告知员工，否则可能因程序瑕疵导致处罚无效。

2. 劳动合同约定层面
   若劳动合同中明确约定了值班期间的纪律要求及违约责任（如“值班期间擅自离岗视为严重违反规章制度，用人单位有权解除合同”），则用人单位可依据合同约定处理。需注意：

   • 合同条款需符合《劳动合同法》第三十九条关于“严重违反用人单位规章制度”的规定，避免因条款显失公平被认定无效；
     
   • 解除劳动合同需履行法定程序（如通知工会、出具解除证明等），否则可能构成违法解除。

3. 法律责任层面

   • 民事责任：若擅自离岗导致用人单位遭受损失（如财产损失、客户投诉等），用人单位可要求员工承担赔偿责任，但需证明损失与离岗行为存在直接因果关系；
     
   • 行政责任：若离岗行为违反行业监管规定（如保安值班脱岗导致安全隐患），可能面临行政处罚（如罚款、停业整顿等），但责任主体通常为用人单位而非员工个人；
     
   • 刑事责任：极特殊情况下（如值班期间离岗导致重大安全事故），可能涉嫌犯罪（如玩忽职守罪），但需符合刑法规定的构成要件。

4. 处理建议

   • 对用人单位：
     
     1. 完善值班管理制度，明确离岗行为的定义、处罚标准及程序；
        
     2. 保留员工离岗的证据（如监控录像、签到记录等）；
        
     3. 处理前与员工沟通，听取其陈述申辩，避免程序瑕疵；
        
     4. 优先通过协商、调岗等方式解决，慎用解除合同。
        
   • 对员工：
     
     1. 遵守值班纪律，确需离岗时履行请假手续；
        
     2. 若认为处罚不当，可依据《劳动合同法》第三十九条、第四十三条等规定，通过劳动仲裁或诉讼维护权益。

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