民营企业中的职务侵占案件，一旦立案，通常不能随意撤销，但在特定条件下可以撤案。以下是对此问题的详细分析：
一、职务侵占案件的公诉性质
职务侵占罪属于公诉案件，由人民检察院代表国家提起公诉，追究犯罪嫌疑人的刑事责任。这意味着，一旦公安机关立案侦查，案件即进入刑事诉讼程序，并非被害人（即民营企业）想撤就能撤。这是因为该犯罪行为不仅侵犯了特定被害人的财产权益，还损害了社会公共秩序和法律的权威性。
二、可能撤案的特殊情形
尽管撤案难度大，但在某些特殊情形下，职务侵占案件仍有可能被撤销。这些情形主要包括：
不构成犯罪：若侦查过程中发现犯罪嫌疑人的行为不符合职务侵占罪的构成要件，如“侵占”行为实为民事纠纷中的经济往来，或犯罪事实显著轻微、危害不大，不认为是犯罪的，公安机关将依法撤销案件。
证据不足：若侦查阶段多方调查取证后，证据无法达到证明犯罪嫌疑人构成职务侵占罪的标准，无法形成完整的证据链，此时也可能撤案。
追诉时效已过：若职务侵占犯罪行为发生后超过法律规定的追诉时效期限，且无时效中断、延长等法定情形，公安机关亦可撤案。例如，根据《刑法》的相关规定，法定最高刑为不满五年有期徒刑的，经过五年不再追诉；法定最高刑为五年以上不满十年有期徒刑的，经过十年不再追诉。
其他法定撤案情形：根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第十六条的规定，还有犯罪已过追诉时效期限、经特赦令免除刑罚、犯罪嫌疑人死亡等情形，也可能导致案件被撤销。
三、撤案并非基于被害人意愿
需要强调的是，职务侵占案件的撤案并非基于被害人的意愿，而是基于法律的公正性和严肃性。即使犯罪嫌疑人在案发后主动退还侵占的财物，并取得被害单位的谅解，这可以在一定程度上减轻处罚或作为量刑时的考虑因素，但并不能直接导致案件的撤销。
四、实际处理中的建议
及时报案与配合调查：一旦发现职务侵占行为，民营企业应及时向公安机关报案，并积极配合调查取证工作。这有助于公安机关尽快查明事实真相，依法处理案件。
保留证据：在报案前，民营企业应尽可能收集并保留相关证据，如财务记录、监控录像、证人证言等。这些证据将为案件的侦破提供有力支持。
寻求法律帮助：在处理职务侵占案件时，民营企业可以寻求专业律师的帮助。律师将提供法律咨询、代理诉讼等服务，帮助民营企业更好地维护自身权益。
关注量刑情节：虽然撤案并非易事，但犯罪嫌疑人的退赃退赔、取得谅解等情节可能对其量刑产生影响。民营企业可以在案件处理过程中关注这些情节，并据此与犯罪嫌疑人进行协商或谈判。
综上所述，民营企业中的职务侵占案件在特定条件下可以撤案，但撤案并非易事且需满足严格的法律条件。因此，建议民营企业在遭遇职务侵占时及时报警并寻求专业法律帮助，以确保自身权益得到有效维护。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。