当单位涉嫌犯罪且有人起诉单位时，单位及责任人员需根据具体情况积极应对。以下是详细分析：
明确起诉主体与性质
首先需确认起诉主体是刑事控告（向公安机关报案）还是民事诉讼（向法院起诉）。若为刑事控告，单位可能涉嫌单位犯罪，需由公安机关立案侦查；若为民事诉讼，则涉及单位民事责任承担问题。两种程序在法律后果、举证责任等方面存在本质差异。
单位犯罪的刑事应对
根据《刑法》第三十条，单位犯罪需满足”以单位名义实施+违法所得归单位所有”两个要件。若构成单位犯罪：
- 直接责任人员范围：包括直接负责的主管人员（如法定代表人、分管领导）和其他直接责任人员（如项目负责人、具体执行人）。
- 刑事责任承担：单位需缴纳罚金，直接责任人员根据罪名可能面临有期徒刑、拘役等刑罚。例如在污染环境罪中，单位判处罚金的同时，主管人员可能被处三年以下有期徒刑。
- 辩护要点：可从单位决策程序合法性（如是否经集体决策）、个人参与程度、违法所得分配等角度进行无罪或罪轻辩护。
- 民事诉讼的应对策略
若为民事侵权或合同纠纷：
- 主体资格审查：确认原告是否具备诉讼主体资格，例如在产品质量纠纷中需审查原告是否为实际使用者。
- 证据固定：及时收集合同、审批文件、财务记录等书证，证明单位已尽合理注意义务。
- 抗辩事由：可主张不可抗力、第三人过错、已履行法定义务等法定免责事由。例如在安全生产事故中，若单位已按标准配备安全设施，可主张已尽安全保障义务。
- 程序性应对措施
- 及时委托律师：在收到《立案通知书》或《应诉通知书》后3日内委托专业律师介入，避免错过关键期限。
- 申请证据保全：对可能灭失的电子数据、财务账册等及时申请法院保全。
- 参与刑事和解：在刑事案件中，若取得被害人谅解，可争取从宽处理。根据《刑事诉讼法》第二百八十八条，民间纠纷引发的单位犯罪可能适用刑事和解程序。
- 合规整改建议
无论案件结果如何，建议单位：
- 完善内部审批流程，建立”三重一大”决策制度
- 定期开展法律风险排查，重点审查环保、税务、安全生产等高风险领域
- 建立员工法律培训机制，保留培训记录作为免责证据
特别提醒：单位犯罪中，直接责任人员的认定需结合具体案情，例如在虚开发票案中，仅签字审批的财务人员未必构成犯罪，需审查其是否明知业务虚假。建议携带相关材料当面咨询，以便制定精准应对方案。