当签合同的不是法人时，为了确保合同的合法性和有效性，同时避免后续可能出现的纠纷，我们可以在合同中进行适当的备注。以下是一些建议的备注方式和内容：

首先，明确签署人的身份和权限： 在合同中，可以备注签署人的具体身份，例如“本合同由XX公司（公司全称）的业务员/授权代表XX（签署人姓名）签署”。同时，如果签署人有特定的授权范围或权限，也应在备注中明确说明，如“XX（签署人姓名）作为XX公司（公司全称）的授权代表，有权就本合同项下的XX事宜进行签署和确认”。

其次，附上相关证明文件： 为了进一步证明签署人的身份和权限，可以在合同附件中附上相关的证明文件，如授权书、职务证明等。这些文件应明确显示签署人被公司授权签署本合同，并注明授权的范围和期限。

再者，强调合同对公司的约束力： 在备注中，可以明确说明，尽管合同由非法人签署，但该签署行为是代表公司进行的，因此合同对公司具有约束力。例如，“本合同一经签署，即对XX公司（公司全称）产生法律效力，公司应按照合同约定履行相关义务”。

最后，保留交易证据： 为了保障交易的安全，建议在交易过程中保留好所有相关的证据，如交易记录、付款凭证、沟通记录等。这些证据可以在后续出现纠纷时，作为证明合同签署和履行情况的重要依据。

示例备注： “本合同由XX公司（公司全称）的业务员XX（签署人姓名）签署，XX（签署人姓名）作为公司授权代表，有权就本合同项下的相关事宜进行签署和确认。本合同一经签署，即对XX公司（公司全称）产生法律效力，公司应按照合同约定履行相关义务。附：授权书/职务证明（作为合同附件）”。

通过这样的备注，可以清晰地表明签署人的身份和权限，以及合同对公司的约束力，从而有效减少后续可能出现的纠纷。同时，也建议公司在日常经营中建立规范的交易流程，规范合同签订、公章使用等流程，以进一步保障交易的安全和合法性。