若合同签字不是由法人签字，通常有以下几种处理方式及书写要点，核心结论是需通过合法有效的授权或表见代理等方式确保合同效力，并在合同中明确签字人身份及授权情况，具体如下：

1. 由法定代表人授权的代理人签字

   • 授权委托书：法人可以出具书面授权委托书，明确授权特定人员代表法人签署合同。授权委托书应包含被授权人的姓名、身份证号码、授权范围、授权期限等关键信息，并由法人签字或盖章确认。
   • 合同书写：在合同签字页，被授权人应注明自己的姓名，并在姓名下方注明“（法人授权代表）”或类似表述，同时附上授权委托书的复印件或编号作为合同附件。

2. 表见代理情况下的签字

   • 表见代理定义：如果相对人有理由相信行为人有代理权，且该代理行为有效，即使行为人实际上没有代理权，法律也认定该代理行为有效。
   • 合同书写：在表见代理情况下，签字人可能并未明确表明自己是法人代表或授权代表，但因其持有法人公章、合同专用章或能够出示其他足以使相对人相信其有代理权的文件，相对人可以合理认为其有代理权。此时，合同上签字人的姓名即可，但为避免后续纠纷，建议在合同中注明签字人的身份及所持文件情况。

3. 其他合法签字情形

   • 职务代理：如果签字人是法人的高级管理人员或特定部门负责人，且其签字行为属于其职务范围内的正常业务活动，那么该签字行为通常也被视为有效。此时，合同上应注明签字人的职务及姓名。
   • 合同书写：无论哪种情况，都建议在合同中明确签字人的身份、职务或授权情况，并附上相关证明文件作为合同附件，以增强合同的证明力和可执行性。

注意事项：

• 确保授权委托书的真实性和合法性，避免使用伪造或过期的授权委托书。
• 在签订合同前，对签字人的身份和授权情况进行核实，以降低合同风险。
• 如果可能的话，在合同中约定因签字人身份或授权问题导致合同无效或产生纠纷时的责任承担方式。