劳动合同超期续签情况说明的核心在于清晰阐述超期原因、续签意愿及双方协商过程，确保内容合法合规且体现双方真实意思表示。以下为具体撰写要点及示例：

1. 标题与称谓
   标题直接写明“关于劳动合同超期续签的情况说明”，称谓根据接收方调整（如“致XX公司人力资源部”或“致XX员工”）。

2. 正文核心内容

   • 超期事实说明：明确原合同期限（如“原劳动合同期限为2020年1月1日至2023年12月31日”），并说明超期原因（如“因双方协商续签流程延误，导致合同到期后未及时签署新合同，但员工仍继续在岗工作”）。
     
   • 双方意愿确认：需体现双方对续签的明确意思表示（如“公司愿意与员工续签劳动合同，员工亦同意继续为公司提供劳动”）。
     
   • 协商过程描述：简述续签协商的时间、方式（如“双方于2024年1月5日通过书面形式达成续签意向”），避免模糊表述。
     
   • 法律条款引用：可引用《劳动合同法》第十条、第八十二条等条款，说明超期期间双方权利义务（如“根据法律规定，超期未签合同期间，公司应支付双倍工资，但双方可通过协商补签合同予以补救”）。
     

3. 结尾与签署
   结尾需明确“本说明一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力”，并由双方签字/盖章确认日期。

示例模板：

关于劳动合同超期续签的情况说明  
致XX公司人力资源部：  

员工张三（身份证号：XXXXXXXX）原与公司签订的劳动合同期限为2020年1月1日至2023年12月31日。因双方协商续签流程延误，合同到期后未及时签署新合同，但张三仍继续在岗工作至今。  

经协商，公司愿意与张三续签劳动合同，张三亦同意继续为公司提供劳动。双方于2024年1月5日达成续签意向，拟签署期限为2024年1月1日至2027年12月31日的新合同。  

根据《劳动合同法》相关规定，超期未签合同期间公司应支付双倍工资，但双方同意通过补签合同方式予以补救，不再追究超期期间责任。  

本说明一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。  

公司（盖章）：________________  
员工签字：________________  
日期：2024年1月5日  

注意事项：

• 若超期系因员工原因（如拒签），需在说明中明确责任归属，避免公司承担不利后果；
  
• 若涉及双倍工资争议，建议优先通过协商补签合同，并留存协商记录（如邮件、微信聊天记录）；
  
• 如有特殊条款（如试用期、竞业限制），需在续签合同中单独约定，不可仅依赖情况说明。
  

如有具体场景或条款需进一步细化，可直接向我咨询。