上班迟到扣500元是否合法，主要取决于用人单位的规章制度是否合法制定、扣罚金额是否合理，以及是否存在特殊情况。以下是对这一问题的详细分析：
合法扣罚的情形
规章制度合法且明确：
- 用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间等直接涉及劳动者切身利益的规章制度时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。同时，应将该规章制度公示或告知劳动者。若规章制度中明确规定了迟到扣罚的标准，且该标准合法合理，那么用人单位依据此规章制度对迟到进行扣罚是合法的。
扣罚金额合理：
- 扣除的工资数额应当合理，不得过高，且扣罚后的工资不得低于当地最低工资标准。例如，若单位规定迟到一次扣除的金额适中，且扣除后工资仍高于最低工资标准，则此扣罚行为合法。具体来说，扣除的工资部分通常不能超过劳动者当月工资的20%（这一比例并非绝对，但可作为参考，实际判断需结合具体情况和当地规定），且扣除后的剩余工资不得低于当地最低工资标准。若扣罚500元后，员工的工资仍高于最低工资标准，且该扣罚标准在规章制度中有明确规定，则可能是合法的。
无特殊情况：
- 员工迟到若非因不可抗力等合理原因，而是无故迟到，则用人单位在合理范围内扣工资是合法的。
不合法扣罚的情形
规章制度违法或未公示：
- 若用人单位未按照法定程序制定规章制度，如未经职工代表大会或者全体职工讨论，未与工会或者职工代表平等协商确定，或未将规章制度公示或告知劳动者，又或者规章制度内容本身违反法律法规的强制性规定，则依据此规章制度对迟到进行扣钱是不合法的。
扣罚金额不合理：
- 如果扣除的工资数额过高，使得员工的工资低于当地最低工资标准，或扣除比例明显不合理（如超过当月工资的20%，且扣除后工资低于最低工资标准），则此扣罚行为可能违反法律规定。在此情况下，扣罚500元可能是不合法的。
存在特殊情况：
- 如果员工迟到是因不可抗力等合理原因导致的（如自然灾害、突发疾病等），用人单位仍进行扣罚则可能不合理且不合法。
法律依据与维权途径
法律依据：
- 《中华人民共和国劳动法》第五十条规定，工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。
- 《中华人民共和国劳动合同法》第四条规定，用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。
维权途径：
- 如果劳动者认为用人单位的扣罚行为不合法，首先可以与用人单位进行沟通协商，要求其改正。
- 协商不成时，劳动者可以向当地劳动监察部门投诉，或申请劳动仲裁来维护自己的合法权益。
总结来说，上班迟到扣500元是否合法，需综合考虑用人单位的规章制度是否合法制定、扣罚金额是否合理以及是否存在特殊情况等因素。若您面临此类情况，建议先与用人单位沟通协商，若无法解决，可寻求法律途径维护自己的合法权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。