结论前置：退聘人员合同到期不续签，通常需要填写离职单，但具体是否必须填写需结合合同约定、公司规章制度及实际情况判断。以下分情况说明：

1. 合同或公司制度明确要求填写离职单的

若劳动合同、退聘协议或公司规章制度中明确规定“合同到期不续签需办理离职手续（包括填写离职单）”，则退聘人员有义务配合完成。离职单的作用包括：

• 确认劳动关系终止：明确双方权利义务终结，避免后续争议；
• 工作交接依据：记录退聘人员需移交的工作内容、物品等；
• 薪资结算凭证：作为结算工资、奖金、补偿金等的依据；
• 社保公积金停缴：公司凭离职单办理社保减员手续。

建议：即使合同未明确要求，从规范流程、保障权益角度，也建议主动填写离职单，并保留一份签字盖章的副本。

2. 合同或制度未明确要求，但公司口头要求的

若公司仅口头要求填写离职单，退聘人员可要求公司出具书面通知或确认文件，避免口头要求缺乏法律效力。若公司拒绝，退聘人员可：

• 协商解决：与公司沟通，说明填写离职单的合理性（如便于公司管理）；
• 保留证据：若公司以不填离职单为由克扣工资或拒绝出具离职证明，可收集聊天记录、邮件等证据，后续通过劳动仲裁维权。

3. 合同或制度未要求，且公司未主动要求的

若合同、制度均未规定，且公司未主动要求填写离职单，退聘人员可：

• 主动沟通：询问公司是否需要办理离职手续，体现职业素养；
• 自行记录：若公司无需填写，建议退聘人员自行记录离职时间、工作交接情况等，并留存相关证据（如交接清单、邮件确认等），以防后续纠纷。

特殊情况：退聘人员为退休返聘人员的

若退聘人员属于退休返聘（即已享受养老保险待遇），其与公司的关系通常按劳务关系处理，而非劳动关系。此时：

• 合同约定优先：若劳务合同明确约定“合同到期不续签需填写离职单”，则需遵守；
• 无强制要求：若合同未约定，公司无权强制要求填写离职单，但退聘人员可自愿配合以完善手续。

温馨提示：无论是否填写离职单，退聘人员均应要求公司出具离职证明（注明离职原因、时间等），这是后续办理社保转移、再就业等的重要凭证。若公司拒绝出具，可向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁。

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