针对您提出的“房子合同不到期房客要退房怎么办”的问题，这是一个涉及租赁合同法律知识和实际操作步骤的复杂情况。以下是我为您提供的详细解答：
一、首要步骤：查看合同约定
仔细研读合同：
- 您应首先仔细查看租房合同中关于提前退房的条款，包括但不限于提前通知的期限、需承担的违约责任等。
- 如果合同中有明确约定，您应严格按照合同执行，比如提前30天通知房东，并支付相应的违约金。
无约定情况：
- 如果合同中没有具体约定提前退房的相关事宜，您应主动与房东进行协商，尝试达成一个双方都能接受的解决方案。
二、与房东协商
坦诚沟通：
- 您应主动、诚实地向房东说明退房的原因，如工作调动、家庭变故等，以争取房东的理解和支持。
- 在沟通过程中，保持礼貌和耐心，有助于双方达成共识。
提出解决方案：
- 您可以提议支付一定金额的违约金，或者帮忙寻找新的租客，以减轻房东因您提前退房而可能遭受的损失。
- 如果双方能够达成一致，应签订书面协议，明确租金退还、押金处理、违约责任等事项，以避免后续纠纷。
三、承担违约责任（如协商无果）
责任界定：
- 如果因您单方面原因提前退房，且无法与房东协商一致，您可能需要按照法律规定和合同约定承担相应的违约责任。
- 违约责任的具体数额通常以合同约定和房东的实际损失为准。
赔偿与退款：
- 在承担违约责任后，房东应退还您剩余的租金和押金（扣除违约金后）。
- 如果房东拒绝退还，您可以保留相关证据，通过法律途径维护自己的权益。
四、特殊情况处理
在以下特殊情况下，您有权解除合同而不承担违约责任：
- 租赁物被司法机关或行政机关依法查封、扣押；
- 租赁物权属有争议；
- 租赁物违反法律、行政法规关于使用条件的强制性规定；
- 租赁物部分或全部毁损、灭失，导致不能实现合同目的；
- 租赁物危及您的安全或健康。
五、退房注意事项
提前通知：
- 建议您至少提前30天通知房东，以便房东有足够时间重新找到租赁者，减少空置损失。
检查房屋：
- 退房前，您应与房东一起检查房屋状况，明确家具、家电等设施是否损坏，并及时修复或赔偿。
打扫房间：
- 退租前应将房间打扫整洁，归还物品到入住前的状态，以展现良好的租客形象。
交接房屋：
- 确保房屋交接无误，确认房东已拿到钥匙或备用钥匙，并办理好相关手续。
六、寻求法律帮助
如果房东拒绝退押金和租金，或双方无法就退房事宜达成一致，您可以考虑咨询专业律师或相关机构，通过向行政管理部门投诉或法院起诉来维权。在必要时，您还可以寻求法律援助以保护自己的合法权益。
综上所述，处理房子合同不到期房客要退房的问题，关键在于与房东的沟通和协商，同时严格遵守合同约定和法律法规。通过采取上述措施，您可以最大限度地减少纠纷和损失，顺利解决退房问题。