当税务局认定您需要开发票时，您作为开票方，将承担一系列重要的法律责任和义务。以下是对这些责任和义务的详细解析：
一、税务责任
如实开具发票：
- 您必须确保所开具的发票内容真实、准确，与实际交易情况完全一致。这包括商品或服务的名称、数量、金额等关键信息。
- 发票应按照规定的时限、顺序、栏目一次性完整开具，并加盖发票专用章。任何虚开发票的行为，如为自己、为他人或介绍他人虚开，都将面临税务机关的严厉处罚，包括补缴税款、加收滞纳金及罚款，情节严重者还可能被追究刑事责任。
按时缴纳税费：
- 发票金额及相关信息是纳税申报的重要依据。您需确保发票内容与纳税申报一致，并按规定期限和方式进行申报缴税。
- 若因发票问题导致少缴或不缴税款，税务机关将追缴税款、滞纳金，并可处以罚款。情节严重构成犯罪的，将依法追究刑事责任。
妥善保管发票：
- 您需妥善保管已开具的发票，避免丢失或损毁。若因保管不善导致发票丢失或损毁，将受到税务机关的责令改正，并可能面临罚款。
二、民事责任
对交易双方的诚信责任：
- 发票作为交易的重要凭证，记录了交易的关键信息。您开具发票即视为对交易事实的确认和承诺。
- 若开具虚假发票或提供不实信息，可能导致交易对方经济损失或误导，从而引发民事纠纷。受损方有权要求您进行赔偿。
对第三方的潜在责任：
- 发票可能被用于其他经济活动或作为证据提交给第三方（如审计机构、金融机构等）。其真实性和准确性至关重要。
- 若因发票问题影响第三方判断和决策，导致其损失，您需承担相应的民事赔偿责任。
三、刑事责任
虚开发票罪：
- 根据《中华人民共和国刑法》，虚开普通发票且情节严重的，将面临二年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处罚金。情节特别严重者，将受二年以上七年以下有期徒刑，并处罚金。
- 若虚开增值税专用发票、用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票，刑罚将更为严厉。
逃税罪：
- 通过虚开发票等手段进行虚假纳税申报或不申报，逃避缴纳税款数额较大且占应纳税额百分之十以上的，将面临三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金。
- 数额巨大且占应纳税额百分之三十以上的，将受三年以上七年以下有期徒刑，并处罚金。
四、注意事项与建议
- 确保真实合法：代开的发票必须真实、合法，内容需与实际交易一致。不得为未发生交易的人或单位代开，也不得超出自己经营范围开票。
- 加强内部管理：建立健全的发票管理制度，加强员工培训，提高法律意识和业务水平，确保每次开票都符合规定。
- 积极配合检查：税务部门查账或调查时，需积极配合并提供相关资料和信息，以避免不必要的法律风险和责任。
综上所述，当税务局认定您需要开发票时，您必须严格遵守相关法律法规，确保发票的真实、准确和完整性。为避免潜在的法律风险，建议您在每次开票前仔细核对信息，确保无误，并加强内部财务管理和培训。