股份被代持后，若需通知公司，通常需通过正式书面文件并遵循公司章程或相关法律法规规定的程序进行。以下从不同角度为你详细分析：

从代持协议约定角度

1. 查看代持协议条款：首先，要仔细审查当初签订的股份代持协议。有些代持协议中会明确约定在何种情况下需要通知公司，以及通知的方式、时间等具体内容。如果协议中有相关规定，那么就按照协议的约定来通知公司。例如，协议可能规定在代持股份发生转让、质押等重大事项时，代持人或实际出资人应在一定期限内以书面形式通知公司，并提供相关的证明文件。
2. 协议无约定时的处理：如果代持协议中没有对通知公司的事项作出约定，那么实际出资人和代持人可以协商确定通知的方式和内容。在这种情况下，为了确保通知的有效性和避免后续纠纷，建议采用书面形式通知公司，并保留好通知的凭证，如快递单据、邮件发送记录等。

从公司章程和法律法规角度

1. 公司章程规定：公司章程是公司的重要文件，其中可能会对股份代持以及通知公司的相关事项作出规定。如果公司章程中有明确要求，那么就必须按照公司章程的规定来通知公司。例如，公司章程可能规定任何股份变动都需要及时通知公司，并办理相应的变更登记手续。
2. 法律法规要求：根据《公司法》等相关法律法规，公司的股东情况需要在工商登记部门进行登记公示。虽然股份代持在实际操作中较为常见，但从法律层面来看，隐名股东（实际出资人）并不直接享有股东权利，显名股东（代持人）才是法律认可的股东。因此，在涉及股份代持的情况下，如果需要将隐名股东显名化或者对股份代持情况进行变更，可能需要按照法律法规的规定办理相关手续，并通知公司。例如，在实际出资人想要成为公司的显名股东时，需要经过公司其他股东半数以上同意，并办理工商变更登记手续，在这个过程中就需要向公司提交相关的申请和证明文件，通知公司股份代持情况的变化。

通知公司的具体操作

1. 准备通知文件：通知公司时，需要准备一份详细的书面通知文件，说明股份代持的情况，包括实际出资人、代持人、代持股份的数量、代持的原因等信息。如果涉及股份变动，还需要说明变动的原因、方式、时间等具体情况。同时，要附上相关的证明文件，如代持协议、股份转让协议、股东会决议等。
2. 选择通知方式：通知公司的方式可以选择邮寄、电子邮件、当面送达等。为了确保通知的有效性，建议采用邮寄或当面送达的方式，并要求公司签收或出具收件回执。如果采用电子邮件方式通知，要注意保留好邮件发送记录和邮件内容，以备后续查询和证明。
3. 跟进通知结果：通知公司后，要及时跟进公司的反馈情况。如果公司对通知内容有疑问或需要进一步了解情况，要及时与公司沟通解释。如果公司要求办理相关手续，要按照公司的要求及时办理，确保股份代持情况的合法性和有效性。

在实际操作过程中，如果遇到复杂的情况或不确定如何处理，可以直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供详细的法律建议。