员工向公司索要劳动合同时，人事部询问用途的合理回应方式应基于合法合规原则，核心结论如下：

1. 员工可明确告知用途为“行使法定权利”
   根据《劳动合同法》第十六条、第八十一条，劳动合同文本应由用人单位和劳动者各执一份，用人单位未交付的，劳动者有权要求提供。员工可直接说明：“根据法律规定，我有权持有劳动合同副本，现需用于确认劳动关系条款、办理社保/公积金手续或处理劳动争议等合法用途。”此回应既符合法律要求，也避免泄露隐私。

2. 若涉及敏感用途（如劳动仲裁），需注意表达方式
   若员工实际用途为申请劳动仲裁或投诉，建议采用中性表述，例如：“因个人需要核对合同条款，确保权益不受侵害，故申请获取副本。”避免直接表明对抗性目的，防止用人单位以“合同涉及商业秘密”等理由拒绝提供（注：劳动合同一般不属商业秘密，用人单位无正当理由拒不提供的，员工可向劳动监察部门投诉）。

3. 人事部应依法配合，不得设置不合理条件
   用人单位在员工索要合同时，仅可要求说明大致用途（如“办理社保”或“核对条款”），但无权要求员工提供详细证明或限制使用场景。若人事部以“需领导审批”“合同已归档”等理由拖延，员工可引用《劳动合同法》第八十一条，要求用人单位限期交付，否则可向劳动行政部门举报。

实务建议：

• 员工索要合同时，建议通过书面形式（如邮件、微信）留存请求记录，便于后续维权；
  
• 用人单位若需核实员工身份，可要求出示工牌或身份证，但不得要求提供与合同无关的隐私信息；
  
• 双方均应避免情绪化沟通，以“依法行使权利/履行义务”为原则处理争议。
  

如有进一步疑问，可直接向我提问，我将结合具体场景提供法律分析。