员工工资单必须本人签字、不能代签的通知可以这样撰写：
通知标题
关于员工工资单签字确认的通知
通知正文
尊敬的全体员工：
为了进一步规范公司财务管理流程，确保每位员工的工资发放准确无误，并保障员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定，结合公司实际情况，现就员工工资单签字确认事宜作出如下通知：
签字要求：自本通知发布之日起，所有员工的工资单必须由本人亲自签字确认，不得代签。这一要求旨在确保每位员工都能亲自核实自己的工资明细，包括基本工资、奖金、津贴、扣款等各项内容，从而避免因信息传递错误或误解而引发的纠纷。
签字流程：每月工资发放后，人力资源部门或财务部门将向各部门发放工资单。员工在收到工资单后，应认真核对各项内容，并在指定位置亲笔签名。如员工对工资单上的任何一项内容有疑问或异议，应及时向人力资源部门或财务部门提出，以便及时核实和调整。
代签后果：若发现工资单存在代签情况，公司将视为该员工未对工资单进行确认，由此可能引发的工资发放错误、信息泄露等责任将由代签者和被代签者共同承担。同时，公司也将对代签行为进行严肃处理，包括但不限于警告、罚款等措施。
特殊情况处理：对于因特殊原因（如出差、休假等）无法亲自签字确认的员工，应提前向人力资源部门或财务部门说明情况，并委托可靠同事代为领取工资单。但代领人仅负责传递工资单，不得代为签字。员工应在返回公司后第一时间补签工资单。
通知结尾
请全体员工严格遵守本通知要求，共同维护公司财务管理的规范性和严肃性。如有任何疑问或建议，请随时向人力资源部门或财务部门咨询。
特此通知。
[公司名称] [发布日期]
在撰写此类通知时，务必确保内容清晰、明确，避免使用模糊或容易引起歧义的表述。同时，也要考虑到员工的实际情况和合理需求，提供必要的便利和支持。如有其他法律问题，欢迎随时向我咨询。