当办公楼发生塌陷事故时，负责人需要采取一系列紧急和有序的措施来应对。以下是一些建议的处理步骤：

一、立即响应与报告

1. 确保人员安全：首先，确保所有在场人员的安全，迅速疏散可能受影响区域的人员，并设立安全警戒线，防止无关人员进入。

2. 紧急报告：立即向相关部门（如建设、安监、消防等）报告事故情况，包括事故地点、规模、初步原因、伤亡情况等，以便获得专业的救援和支持。

3. 启动应急预案：根据公司的应急预案，迅速启动应急响应机制，组织救援队伍，调配救援物资。

二、现场处理与调查

1. 现场保护：确保事故现场不受破坏，以便后续的调查和取证。对于可能引发次生灾害的隐患，要及时采取措施消除。

2. 事故调查：配合相关部门进行事故调查，提供必要的文件和资料，如实反映事故情况。调查过程中，要详细记录事故发生的经过、原因、损失等信息。

3. 伤亡处理：对于受伤人员，要及时送往医院救治，并安抚伤亡人员及其家属，做好善后工作。

三、责任认定与整改

1. 责任认定：根据事故调查结果，明确事故责任，包括直接责任和间接责任。对于责任人，要依法依规进行处理。

2. 整改措施：针对事故暴露出的问题，制定详细的整改措施，包括技术改进、管理加强、教育培训等方面。整改措施要具体、可行，并明确整改期限和责任人。

3. 复查与验收：整改完成后，要组织相关部门进行复查和验收，确保整改措施得到有效落实，问题得到彻底解决。

四、总结与预防

1. 事故总结：对事故进行全面总结，分析事故原因、教训和改进措施，形成事故报告，为公司今后的安全生产提供参考。

2. 预防措施：加强安全生产管理，完善安全制度，提高员工安全意识，定期开展安全检查和隐患排查，预防类似事故的再次发生。

总之，办公楼塌陷事故是一起严重的安全事故，负责人需要迅速、有序地应对，确保人员安全，配合调查，落实整改措施，并加强预防措施，确保公司的安全生产。