对当事人陈述申辩不予采纳的回复，需以书面形式明确说明理由并确保程序合法性，核心要点如下：

1. 回复结构与内容要求

   • 首部：明确回复对象（当事人姓名/名称）、案由（如“关于XX事项的陈述申辩回复”）、回复主体（行政机关/司法机关名称）及日期。
     
   • 正文：
     
     • 概括陈述申辩内容：简要复述当事人提出的主要观点（如“您于XX日提交的陈述申辩材料中主张……”），确保当事人知悉其意见已被完整接收。
       
     • 不予采纳的法律依据：
       

          - 引用具体法律条文（如《行政处罚法》第四十五条“当事人有权进行陈述和申辩，行政机关必须充分听取当事人的意见”），说明不予采纳的合法性基础；  
          - 若涉及证据规则，需说明当事人提供的证据不符合真实性、关联性或合法性要求（如“您提交的XX证据因未在法定期限内提供，且无合理理由，依法不予采信”）。  
       

     • 事实与逻辑分析：
       

          - 针对当事人主张，逐项反驳并说明理由（如“您主张未实施违法行为，但监控录像、证人证言等证据形成完整链条，足以认定违法事实”）；  
          - 若当事人提出程序违法异议，需说明执法程序符合法定要求（如“本案调查过程中，我单位已依法履行告知、听证等程序，未侵犯您的合法权益”）。  
       

   • 尾部：告知当事人后续权利（如“如对本回复不服，可依法申请行政复议或提起行政诉讼”），并附联系方式。

2. 不予采纳的常见情形与应对

   • 证据不足或矛盾：
     
     • 当事人陈述缺乏证据支持，或与其他证据矛盾时，需明确指出矛盾点（如“您主张未收到处罚告知书，但送达回执显示您已签收，且无证据证明签收非本人行为”）。
       
   • 超出法定申辩范围：
     
     • 若当事人提出与案件无关的事实（如“主张执法人员态度恶劣”），需说明该内容不影响违法事实认定，但可另案处理（如“您反映的执法态度问题，我单位将另行调查并反馈”）。
       
   • 逾期申辩：
     
     • 当事人未在法定期限内提出申辩的，需引用程序性规定（如《行政处罚法》第六十二条“当事人逾期不陈述申辩的，行政机关可依法作出处罚”），并说明已履行催告义务。

3. 风险提示与程序合规

   • 避免程序瑕疵：回复需经法制部门审核，确保理由充分、逻辑严密，防止因回复不当引发行政诉讼败诉风险；
     
   • 送达方式：优先采用书面送达并留存签收记录，或通过电子送达（需当事人确认接收）；
     
   • 语言规范：避免使用情绪化词汇（如“荒谬”“无理”），保持客观中立（如“经审查，您的主张与在案证据不符”）。

示例模板：

XX局关于对XX陈述申辩的回复
XX（当事人）：
您于XX日提交的《陈述申辩书》已收悉。经审查，现回复如下：
一、您主张“未实施违法行为”，但监控录像（附件1）、证人证言（附件2）等证据显示，您于XX日XX时在XX地点实施了XX行为，与您陈述不符。
二、您提交的XX证据因未在举证期限内提供，且无不可抗力等正当理由，依据《XX规定》第X条，不予采信。
三、本案调查过程中，我局已依法履行告知、听证等程序（见送达回执），未侵犯您的合法权益。
如对本回复不服，可自收到之日起60日内申请行政复议，或6个月内提起行政诉讼。
XX局（盖章）
XX年XX月XX日

如有具体案件细节需进一步分析，可直接向我提供材料，我将结合事实与法律为您定制回复内容。