核心结论：大货车闯禁行且超过通行证规定范围，需要接受处罚，一般无需额外备案，但需按违法情形承担相应责任。具体处罚及处理方式如下：

1. 是否需要备案？

• 无需单独备案：大货车闯禁行属于违反交通管理规定的行为，通常由交警部门通过现场执法或电子监控抓拍取证，直接按违法事实处理，无需驾驶员主动备案。但若车辆因特殊原因（如紧急救援、不可抗力）需临时突破禁行限制，应提前向交警部门申请临时通行许可，否则仍构成违法。

2. 如何处罚？

• 处罚依据：根据《道路交通安全法》第三十八条、第九十条，以及各地《道路交通安全违法行为处罚裁量基准》，闯禁行（包括超过通行证规定时间、路线、区域）的处罚标准如下：
  1. 罚款：一般处200元罚款，部分城市（如北京、上海）可能提高至300元。
  2. 记分：根据《机动车驾驶证申领和使用规定》，闯禁行通常记3分；若同时存在其他违法行为（如超载、遮挡号牌），可能叠加记分。
  3. 特殊情形：若因闯禁行导致交通事故，需承担事故全部或主要责任，并可能面临更严厉的行政处罚或刑事责任（如涉嫌危险驾驶罪）。

3. 处理流程

• 现场执法：交警查获后，会当场开具《违法处理通知书》，驾驶员需在15日内到指定地点接受处理。
• 非现场执法：电子监控抓拍后，交警部门会通过短信、邮寄等方式通知车主，车主需在30日内通过“交管12123”APP或线下窗口处理。
• 申诉途径：若对处罚有异议，可申请行政复议（向作出处罚的交警支队）或提起行政诉讼（向法院起诉）。

4. 合规建议

• 严格遵守通行证规定：通行证会明确标注可通行的时间、路线、区域，驾驶员需提前规划行程，避免超范围行驶。
• 关注临时交通管制：遇重大活动、恶劣天气等，交警部门可能临时调整禁行措施，需及时通过官方渠道（如交警公众号、导航软件）获取信息。
• 保留证据：若因不可抗力（如道路施工、事故）被迫绕行禁行区域，可保留现场照片、视频等证据，以便后续申诉。

总结：大货车闯禁行且超过通行证范围，无需单独备案，但需承担罚款、记分等法律责任。建议驾驶员严格遵守交通规则，避免因小失大。如有具体案件或地区政策疑问，可直接向我咨询。