体制内违规报销的处罚需根据具体情节、违规金额及单位性质，结合党纪、行政法规及单位内部规定综合判定，可能涉及党纪处分、行政处分、刑事责任及民事追偿。以下分情况说明：
1. 党纪处分（针对党员干部）
若违规报销主体为党员干部，可能违反《中国共产党纪律处分条例》第一百零六条，构成“违反廉洁纪律”行为。具体处罚标准如下：
- 情节较轻：给予警告或严重警告处分；
- 情节较重：撤销党内职务或留党察看；
- 情节严重：开除党籍。
关键情节认定：包括违规金额大小、是否为多次违规、是否主动退赔、是否造成恶劣影响等。例如，单次违规报销金额超过5000元或累计超过1万元，通常认定为“情节较重”。
2. 行政处分（针对公职人员）
若违规主体为非党员公职人员（如事业单位、国企员工），可能违反《中华人民共和国公职人员政务处分法》第三十五条，构成“违反廉洁要求”行为。处罚标准如下：
- 情节较轻：警告、记过或记大过；
- 情节较重：降级或撤职；
- 情节严重：开除。
特殊情形：若违规报销涉及虚构事实、伪造凭证等手段，可能同时构成“弄虚作假，骗取职务、职级、级别、岗位和职员等级、职称、待遇、资格、学历、学位、荣誉、奖励或其他利益”，按第三十九条加重处罚。
3. 刑事责任（涉嫌犯罪时）
若违规报销金额达到刑事立案标准，可能构成以下罪名：
- 贪污罪（《刑法》第三百八十二条）：国家工作人员利用职务便利，侵吞、窃取、骗取公共财物，数额较大（3万元以上）或情节严重（如多次贪污、贪污救灾款物等），处三年以下有期徒刑或拘役；数额巨大（20万元以上）或有其他严重情节，处三年以上十年以下有期徒刑；数额特别巨大（300万元以上）或有其他特别严重情节，处十年以上有期徒刑、无期徒刑或死刑。
- 职务侵占罪（《刑法》第二百七十一条）：非国家工作人员（如国企、私企员工）利用职务便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大（6万元以上）处三年以下有期徒刑或拘役；数额巨大（100万元以上）处三年以上十年以下有期徒刑。
关键区别：主体身份（国家工作人员 vs. 非国家工作人员）及金额标准不同。
4. 民事追偿与单位内部处理
- 民事追偿：单位可依据《民法典》第一百二十二条，要求违规者返还不当得利，并赔偿损失（如审计费用、利息等）。
- 内部处理：单位可依据内部财务制度（如《差旅费管理办法》《费用报销细则》），要求违规者退赔全部款项，并扣发绩效、奖金或取消评优资格。
实务建议
- 主动退赔：违规者若在调查前主动退赔，通常可从轻或减轻处分；
- 配合调查：如实说明情况、提供证据，避免被认定为“对抗组织审查”；
- 法律救济：若认为处罚过重，可依据《公务员申诉规定》或《事业单位工作人员申诉规定》申请复核或申诉。
提示：体制内报销需严格遵守“真实、合理、必要”原则，建议保留发票、审批单等原始凭证，避免因程序瑕疵引发风险。如有具体案件细节，可进一步向我咨询。