收房时预收管理费是否合法，主要取决于物业服务合同中的约定以及相关法律法规的规定。以下是对此问题的详细分析：
一、合法性依据
合同约定：
- 如果业主与物业公司签订的物业服务合同中明确规定了可以预收管理费（或物业费，通常管理费包含在物业费中），并且详细列明了预收的期限、方式及金额等具体条款，那么物业公司按照这些约定进行预收是合法的。例如，合同若规定在收房时可预收一定期限的管理费，则物业公司需严格按照约定的时间、金额执行。
法律法规：
- 根据《中华人民共和国民法典》和《物业管理条例》的相关规定，业主应当按照约定向物业服务人支付物业费。虽然这些条款未直接提及预收管理费，但明确了业主有支付物业费的义务，为预收行为提供了一定的法律基础。
- 部分地方政府会出台物业管理相关的法规或政策，对物业公司预收管理费的期限等作出具体规定。如某地区规定物业公司最多可预收一定期限（如6个月）的管理费，那么只要物业公司的预收行为在该期限内，即符合当地法律要求。
二、不合法的情况
未经约定擅自预收：
- 若物业服务合同中未包含预收管理费的条款，物业公司单方面决定预收管理费是不合法的。业主有权拒绝缴纳，并可要求物业公司按合同执行。
超出约定或规定期限预收：
- 即使合同中有预收条款，但若物业公司预收的期限或金额超出了合同或地方规定的范围，如合同约定只能预收1个月而实际预收了3个月，或地方规定最多预收6个月而实际预收了1年，这些超出部分均属不合法。
损害业主权益的预收：
- 物业公司应遵循公平、合理、透明的原则进行预收，不得通过预收行为损害业主的合法权益。例如，预收的管理费应专款专用，用于物业服务相关的支出，如人员工资、设备维护、绿化养护等，不得挪作他用。
三、法律保障与业主权利
- 知情权：物业公司有义务向业主充分说明预收管理费的依据、用途等信息，确保业主的知情权得到保障。
- 维权途径：如业主认为物业公司预收管理费的行为不合法，首先应与物业公司沟通协商，要求其纠正。协商不成时，可向当地的房地产管理部门、消费者协会等相关机构投诉，或通过法律途径，如向人民法院提起诉讼来维护自己的合法权益。
四、实践建议
- 仔细审阅合同：业主在签订物业服务合同时，应仔细审阅相关条款，特别是关于预收管理费的约定，确保自身权益不受侵害。
- 了解地方法规：业主应了解所在地的地方政府规章，确保物业公司的预收行为符合当地法律要求。
- 积极沟通协商：对于预收管理费的问题，业主和物业公司应保持积极沟通，就预收期限、金额等事项进行协商，以达成双方都能接受的方案。
总结来说，收房时预收管理费是否合法，关键在于审查物业服务合同的具体内容以及相关法律法规的规定。业主在签订合同时应仔细审阅相关条款，并在遇到疑问或争议时，及时向我咨询以获取准确的法律意见和有效的解决方案。