针对合同签了但款未及时支付的情况，您可以按照以下步骤和内容来撰写说明：
一、说明的基本框架与内容要点
标题与称呼：
- 标题应明确，如“关于合同款项未及时支付的说明”。
- 称呼应礼貌且具体，如“致[对方公司名称/个人姓名]：”。
合同基本信息回顾：
- 简要回顾合同的基本信息，包括合同编号、签订日期、合同总金额及约定的支付条款（如支付时间、方式等）。
- 示例：“我方与贵方于[签订日期]签订了编号为[合同编号]的《[合同名称]》，合同总金额为人民币[金额]元，约定贵方应于[支付日期]前支付全部款项。”
未支付款项的事实陈述：
- 明确指出对方未按时支付款项的具体情况，包括应支付金额、未支付金额及未支付的时间。
- 示例：“然而，截至本说明发出之日，我方尚未收到贵方应支付的款项，未支付金额为人民币[未支付金额]元，已逾期[逾期天数]天。”
未支付款项的可能原因与影响：
- 询问对方未支付款项的具体原因，并表达此行为对我方造成的影响（如资金周转困难、项目进度受阻等）。
- 示例：“我方理解贵方可能面临一些困难，但此行为已对我方的资金周转和项目进度造成了严重影响。请贵方尽快说明未支付款项的具体原因。”
要求与期限：
- 明确要求对方在规定期限内支付款项，并告知逾期支付的后果（如利息、违约金等）。
- 示例：“我方要求贵方于[要求支付日期]前支付全部未付款项，并按照合同约定支付逾期利息（或违约金）。如贵方未能在规定期限内支付，我方将保留采取进一步法律措施的权利。”
联系方式与附件：
- 提供我方的联系方式，以便对方沟通。
- 如有相关证据（如合同文本、催款记录等），可作为附件附上。
- 示例：“如有任何疑问或需进一步沟通，请随时与我方联系（联系方式：[电话/邮箱]）。附件为合同文本及催款记录，请查收。”
二、说明的法律背景与建议
法律背景：
- 根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，当事人应当按照约定全面履行自己的义务。一方未支付价款、报酬、租金、利息，或者不履行其他金钱债务的，对方可以请求其支付。
- 逾期支付款项的，应当按照约定或者国家有关规定支付逾期利息或违约金。
建议：
- 友好协商：在发送说明前，建议先尝试与对方进行友好协商，了解其未支付款项的具体原因，并寻求解决方案。
- 保留证据：在沟通过程中，务必保留好相关证据（如合同文本、催款记录、沟通凭证等），以备后续法律程序使用。
- 适时运用法律手段：如协商无果，可依据合同约定和法律规定，适时采取发送律师函、申请支付令或提起诉讼等法律手段来维护自身权益。
三、可能的法律后果
逾期利息或违约金：
- 如合同中有约定逾期利息或违约金，对方未按时支付款项的，将需要按照约定支付。
法律诉讼与执行：
- 如对方拒不支付款项，我方有权向法院提起诉讼，并申请强制执行。法院将采取多种措施（如查封、扣押、拍卖等）来实现债权。
撰写说明时，请务必保持冷静、客观和礼貌的态度，同时明确表达我方的立场和要求。如有任何疑问或需进一步法律帮助，请随时向我咨询。