劳务公司给业主方发函讨薪的函件核心要点在于明确欠款事实、提出合理诉求、保留法律追责权利,以下是一份函件示例及撰写要点说明:
函件示例
讨薪函
致[业主方公司名称]:
我司[劳务公司名称],统一社会信用代码:[具体代码],注册地址:[详细地址],法定代表人:[姓名],联系方式:[电话号码]。鉴于我司与贵方于[合同签订日期]签订了《[具体劳务合同名称]》(合同编号:[具体编号]),约定由我司为贵方提供[具体劳务内容]服务,服务期限自[起始日期]至[结束日期],合同总金额为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。
根据合同约定,贵方应于[付款节点,如“每完成一个阶段工作后7个工作日内”]支付相应阶段的劳务费用。然而,截至本函发出之日,贵方仍拖欠我司劳务费用共计人民币[具体欠款金额]元(大写:[大写金额]),其中[可分项列明各阶段欠款金额及对应阶段]。
我司已多次通过口头及书面形式向贵方催讨上述欠款,但贵方至今未予支付。贵方的拖欠行为已严重影响我司的正常运营及员工工资发放,给我司造成了严重的经济损失及信誉损害。
现我司郑重函告贵方:
请贵方慎重考虑,尽快履行付款义务,以免不必要的法律纠纷及经济损失。
特此函告!
[劳务公司名称](盖章)
法定代表人/授权代表(签字):[签字]
日期:[具体日期]
撰写要点说明
明确双方信息:函件开头应清晰列明劳务公司及业主方的全称、统一社会信用代码(或注册号)、注册地址、法定代表人及联系方式等基本信息,以便确认双方身份及联系渠道。
陈述合同事实:简要概述双方签订的劳务合同内容,包括合同名称、签订日期、服务内容、服务期限及合同总金额等,为后续欠款事实的陈述提供基础。
明确欠款事实:详细列明业主方拖欠的劳务费用金额、欠款阶段及对应金额,可附上相关结算单据或发票作为附件,以增强函件的说服力。
提出合理诉求:明确要求业主方在收到函件后的具体期限内支付拖欠的劳务费用,并指定收款账户信息,以便业主方履行付款义务。
保留法律追责权利:若业主方未能在指定期限内履行付款义务,劳务公司应明确表示将采取法律手段维护自身合法权益,并列举可能采取的法律措施及业主方需承担的额外费用,以起到震慑作用。
保持函件正式性:函件应采用正式公文格式,加盖劳务公司公章,并由法定代表人或授权代表签字,以确保函件的合法性和有效性。
在撰写及发送讨薪函时,劳务公司应确保函件内容真实、准确、完整,避免夸大事实或虚构情节。如有需要,可咨询专业律师对函件内容进行审核,以确保其合法性和有效性。若您在撰写或发送讨薪函过程中遇到任何问题,欢迎直接向我咨询。