书证原则上必须提交原件，这一要求主要规定在《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第十一条中。以下是对该规定的详细解释及例外情形的分析：
一、书证提交原件的原则性要求
根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第十一条，当事人向人民法院提供证据时，应当提供原件或者原物。这是为了确保证据的真实性和完整性，因为原件能够直接、准确地反映事实情况，具有较高的证明力。
二、提交原件存在困难时的例外情形
尽管原则上要求提交原件，但在实际操作中，存在一些特定情况下可以提交书证的副本、复制件等替代品的例外情形。这些情形主要包括：
出示原件确有困难并经批准：
- 当出示原件存在实际困难（如证据位于偏远地区、被他人占有等），且经人民法院准许时，可以不出示原件。
- 这一规定体现了法律的灵活性，确保了在特殊情况下当事人的合法权益不受损害。
原件已不存在但有复制件：
- 如果书证原件已灭失、遗失、毁损，或原件在他人控制之下且无法通过合法方式取得，当事人可以提交与原件核对无误的副本、影印件或其他复制品。
- 这些替代品在经过法院核实，确认其与原件内容一致后，同样可以作为证据使用。
- 具体来说，书证复制件需与原件核对无误，或通过其他证据印证真实性，并由制作人签名确认。例如，合同复印件经双方签字确认，且与交易记录等其他证据吻合，即可作为证据使用。
原件不便搬运：
- 当证据体积过大、重量过重或易损坏（如大型机械设备、珍贵文物）时，可出示照片、视频等替代形式。
- 操作上需清晰反映细节特征，并通过多角度拍摄、测量标注等方式增强证明力。
三、提交原件或替代品的法律要求
无论是提交原件还是替代品，都需要满足一定的法律要求：
- 真实性：证据必须真实可靠，能够反映案件事实。
- 合法性：证据的来源必须合法，不得通过非法手段获取。
- 关联性：证据必须与案件具有直接的关联性，能够证明案件事实。
四、法律建议
- 在提交书证时，应尽量提供原件，以确保证据的证明力。
- 如果确实无法提供原件，应及时向法院说明情况，并提交与原件核对无误的副本、影印件或其他复制品。
- 在提交替代品时，应确保其真实、合法且与案件具有关联性，并经过法院的核实和认可。
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