物业与员工签订劳动合同时，合同应是一人一份。以下从不同角度对此问题进行详细分析：

一、法律规定角度

根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。该法并未明确规定劳动合同必须是一人一份，但从劳动合同的性质和目的出发，劳动合同应当是劳动者与用人单位各执一份。这是因为劳动合同是双方权利和义务的书面确认，双方都有权保留一份作为证据和依据。如果物业只与员工签订一份合同，或者员工没有拿到自己的合同，这可能违反了劳动合同法的精神，也可能在后续发生纠纷时给员工带来不利。

二、实际操作角度

在实际操作中，物业与员工签订劳动合同时，通常会准备两份合同，一份由物业保留，一份由员工保留。这样做的好处是：

1. 明确双方权利和义务：双方各执一份合同，可以清晰地了解自己的权利和义务，避免因为合同条款不清而产生的纠纷。
2. 作为证据和依据：在发生劳动争议时，劳动合同是重要的证据和依据。如果员工没有拿到自己的合同，可能会在维权时处于不利地位。
3. 符合行业惯例：在劳动用工领域，一人一份合同是行业惯例，也是保障劳动者权益的重要措施。

三、法律后果角度

如果物业没有与员工签订一人一份的劳动合同，或者员工没有拿到自己的合同，可能会面临以下法律后果：

1. 行政处罚：根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。
2. 劳动争议风险：在发生劳动争议时，如果员工没有拿到自己的合同，可能会因为无法提供有效证据而败诉。

四、建议与措施

为了避免上述法律后果和风险，物业在与员工签订劳动合同时，应当：

1. 准备两份合同：一份由物业保留，一份由员工保留。
2. 确保员工拿到合同：在签订合同时，应当让员工在合同上签字并拿到自己的合同。
3. 妥善保管合同：物业和员工都应当妥善保管自己的合同，以备不时之需。

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