员工违反公司规定被处分时，公司是否可以降薪，取决于多个因素，不能一概而论。以下是对此问题的详细分析：
一、合法降薪的条件
规章制度合法且明确：
- 公司必须拥有合法制定的规章制度，这些制度应明确规定哪些行为构成违纪以及相应的处罚措施，包括降薪。规章制度的制定需遵循民主程序，如经过职工代表大会讨论通过，并向全体员工公示或告知，确保员工知晓并理解相关规定。
- 法律依据：根据《中华人民共和国劳动合同法》第四条，用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。
违纪事实清楚：
- 公司需提供确凿的证据来证明员工确实存在违反公司纪律的行为。证据可以包括考勤记录、证人证言、监控录像等，以确保违纪事实的清晰性和无可争议性。
降薪幅度合理：
- 降薪作为处罚手段，应在合理的范围内进行，不得过度降低员工工资至低于当地最低工资标准。降薪幅度应与员工的违纪行为严重程度相匹配，避免过重的处罚。
程序正当：
- 在降薪前，公司应与员工进行充分的沟通协商，并尽可能达成一致意见。若无法达成一致，公司应提前三十日以书面形式通知员工本人，或者额外支付员工一个月工资后，方可实施降薪或其他相关处理措施。
- 法律依据：根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十五条，用人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。
二、不合法降薪的情形
规章制度不合法或未公示：
- 如果公司的规章制度本身存在违法内容，或者虽然制定了相关规定但未向员工公示或告知，那么依据这些规章制度对员工进行降薪是不合法的。
违纪行为与降薪处罚不匹配：
- 如果员工的违纪行为相对轻微，而公司却给予了过重的降薪处罚，这种情况可能被视为不合法。降薪处罚应与违纪行为的严重程度相符，避免不合理的处罚对员工造成不公平的待遇。
无正当理由或恶意降薪：
- 如果公司以员工违反纪律为由进行降薪，但实际上并无真实的违纪事实，或者公司是出于恶意（如为了逼迫员工离职等不正当目的）对员工进行降薪，那么这种降薪行为是不合法的。
三、员工的权益保护
- 如果员工认为公司的降薪行为违反了法律规定或劳动合同的约定，可以通过与公司协商、向劳动监察部门投诉、申请劳动仲裁或提起诉讼等途径来维护自己的合法权益。
总结与建议：
员工违反公司规定时，公司虽然有权考虑降薪作为处罚手段，但必须确保降薪行为的合法性、合理性以及程序正当性。公司在处理员工违纪问题时，应谨慎行事，确保遵守相关法律法规和规章制度。同时，员工也应了解自己的权利和义务，及时通过合法途径维护自身权益。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。