分公司负责人拿总公司盖章是否违法，不能一概而论，需结合具体情况分析。以下从不同角度进行详细阐述：

1. 合法盖章的情形

• 授权范围内盖章：若分公司负责人经总公司明确授权（如书面授权书、公司章程规定等），在授权范围内代表总公司签署文件或使用公章，则属于合法行为。例如，分公司负责人根据总公司授权签署与业务相关的合同，且合同内容未超出授权范围。
• 表见代理情形：即使分公司负责人未获明确授权，但相对方（如合作方）有理由相信其有代理权（如分公司负责人长期以总公司名义开展业务，且总公司未提出异议），则可能构成表见代理。此时，总公司需承担盖章行为的法律后果，但分公司负责人本身不构成违法。

2. 违法盖章的情形

• 无权代理或超越授权：若分公司负责人未经总公司授权，或超越授权范围使用公章（如擅自签署与业务无关的合同、私自加盖公章于个人文件等），则可能构成无权代理或超越代理权。此时，分公司负责人的行为可能违法，需承担相应法律责任。
• 伪造或盗用公章：若分公司负责人伪造总公司公章，或盗用公章进行非法活动（如签署虚假合同、骗取财物等），则构成违法行为，可能涉及刑事犯罪（如伪造公司印章罪、合同诈骗罪等）。

3. 法律后果与建议

• 总公司责任：若分公司负责人的盖章行为合法或构成表见代理，总公司需承担相应法律后果（如履行合同义务、赔偿损失等）。
• 分公司负责人责任：若分公司负责人的行为违法，可能面临民事赔偿、行政处罚（如罚款、吊销执业资格等），甚至刑事责任。
• 建议：
  • 总公司应完善授权制度，明确分公司负责人的权限范围，并定期监督公章使用情况。
  • 分公司负责人应严格遵守授权规定，不得擅自使用公章或超越权限行事。
  • 相对方在与分公司合作时，应要求分公司负责人提供授权证明，并核实公章真实性。

总结：分公司负责人拿总公司盖章是否违法，需根据其是否获得授权、是否超越权限、是否伪造或盗用公章等因素综合判断。若您遇到相关纠纷，可直接向我咨询，我将结合具体案情为您提供专业法律意见。