关于股东偷拿公司章和营业执照等给公司造成损失的告知书，可以这样撰写：

一、告知书的基本结构与内容要点

1. 标题：明确告知书的性质，如“关于股东XXX偷拿公司公章及营业执照造成损失的告知书”。

2. 致送对象：明确告知书的接收方，即涉事股东XXX。

3. 事实陈述：

   • 详细描述股东偷拿公司公章及营业执照的具体时间、地点、方式。
   • 说明偷拿行为对公司正常运营、业务开展、合同签署等方面造成的具体影响。
   • 如有必要，可附上相关证据材料，如监控录像截图、员工证言等。

4. 损失评估：

   • 对因偷拿行为导致的直接经济损失进行量化评估，如因无法签署合同而错失的商机、因公章被滥用而产生的法律纠纷及赔偿费用等。
   • 对间接经济损失进行合理预估，如公司声誉受损导致的客户流失、合作伙伴信任度下降等。

5. 法律责任提示：

   • 明确告知股东，其偷拿公司公章及营业执照的行为已违反《公司法》、《治安管理处罚法》等相关法律法规，可能面临行政处罚或刑事责任。
   • 强调公司有权依法追究其法律责任，包括但不限于要求赔偿经济损失、恢复公司名誉等。

6. 要求与期限：

   • 要求股东立即归还偷拿的公司公章及营业执照，并确保其完好无损。
   • 设定合理的期限，要求股东在规定时间内完成归还，并书面确认已归还。
   • 如股东未在规定时间内归还，公司将采取进一步法律措施。

7. 公司态度与后续行动：

   • 表明公司对此事的严肃态度，以及维护自身合法权益的坚定决心。
   • 说明公司已采取或即将采取的措施，如报警、向法院提起诉讼等。

8. 结尾：

   • 告知书应由公司法定代表人或授权代表签字，并加盖公司公章。
   • 注明告知书的发出日期。

二、告知书示例

关于股东XXX偷拿公司公章及营业执照造成损失的告知书

致：股东XXX

我司发现，您于XXXX年XX月XX日，未经公司许可，擅自偷拿公司公章及营业执照，该行为已严重违反公司规章制度及相关法律法规，对公司正常运营造成了极大影响。具体事实如下：

1. 事实陈述：

   • 您于XXXX年XX月XX日，在公司办公区域，趁无人注意之机，偷拿公司公章及营业执照。
   • 偷拿行为导致公司无法及时签署重要合同，错失商机，同时因公章被滥用，公司已卷入多起法律纠纷，面临巨额赔偿。

2. 损失评估：

   • 直接经济损失：因无法签署合同而错失的商机价值约XX万元；因公章被滥用而产生的法律纠纷及赔偿费用约XX万元。
   • 间接经济损失：公司声誉受损，导致客户流失，合作伙伴信任度下降，预计未来业务将受到严重影响。

3. 法律责任提示：

   • 您的行为已违反《公司法》、《治安管理处罚法》等相关法律法规，可能面临行政处罚或刑事责任。
   • 公司有权依法追究您的法律责任，包括但不限于要求赔偿经济损失、恢复公司名誉等。

4. 要求与期限：

   • 请您立即归还偷拿的公司公章及营业执照，并确保其完好无损。
   • 请您在收到本告知书之日起XX日内完成归还，并书面确认已归还。
   • 如您未在规定时间内归还，公司将采取进一步法律措施。

5. 公司态度与后续行动：

   • 公司对此事持严肃态度，将坚决维护自身合法权益。
   • 公司已报警，并将视情况向法院提起诉讼。

请您务必重视此事，积极配合公司处理后续事宜。如有任何疑问或需要协商，请及时与公司联系。

此致 敬礼！

[公司名称] 法定代表人/授权代表：[姓名] 日期：XXXX年XX月XX日

撰写告知书时，请务必确保内容真实、准确、完整，并符合相关法律法规的规定。如有需要，建议咨询专业律师进行审核。 若您在撰写过程中遇到任何法律问题，都可以直接向我咨询。