终止协议应当履行的程序主要包括以下几个步骤，这些步骤旨在确保合同终止的合法性、有效性和后续事宜的妥善处理：

1. 签订终止合同协议

   • 明确终止意愿与条件：双方需进行充分沟通，确保终止合同的意愿真实且一致，并就终止的具体条件（如违约金、已履行与未履行部分的处理等）达成一致。这是终止协议的基础，有助于避免后续争议。
   • 签订书面协议：将协商结果以书面形式记录下来，签订终止合同协议。该协议应详细列明合同终止的原因、时间、双方的权利义务及善后事宜的安排，确保内容清晰无歧义。书面协议是法律效力的保障，也是处理后续事宜的依据。

2. 完成善后事宜

   • 财务结算：核对合同履行过程中的所有财务往来，包括已支付、未支付及预付款项。根据结算结果，及时退还多付款项或支付未结款项。这是终止协议后的重要环节，有助于维护双方的经济利益。
   • 财物交付与退还：如合同涉及资产、设备、文件等的使用或占有，需进行清理、交接，并签字确认。这有助于确保双方财物的完整性和安全性。
   • 解决争议：若合同终止前存在争议，应在终止协议中明确争议解决的方式和结果，或另行签订争议解决协议。这有助于避免争议升级，维护双方的和谐关系。
   • 知识产权与保密义务：明确知识产权的归属和后续使用权限。同时，确认双方是否仍需遵守保密和竞业禁止义务，及其具体内容和期限。这有助于保护双方的知识产权和商业秘密。

3. 办理批准、登记手续

   • 如法律、行政法规规定合同终止需办理批准、登记手续，双方应共同前往相关机构办理。这是法律规定的义务，必须履行。

4. 通知相关方

   • 根据合同性质和约定，及时将合同终止的决定以正式书面形式通知其他相关方（如合作伙伴、供应商、客户、担保人等），并告知后续安排。这有助于维护相关方的知情权，避免因信息不对称而产生的误解或纠纷。

5. 记录和存档

   • 将与合同终止相关的所有文件（包括原始合同、终止协议、往来函件、财务凭证、交接记录等）进行整理和归档，妥善保存以备未来可能的查询或证明之用。这是合同管理的重要环节，有助于维护合同的完整性和可追溯性。

6. 更新内部记录（针对企业）

   • 对于企业而言，还需更新公司内部的相关系统记录，如财务、采购、销售等，确保各部门了解合同状态和后续安排。这有助于企业内部管理的协调性和一致性。

在履行上述程序时，双方应秉持诚实信用原则，确保合同终止的顺利进行，并有效保护双方的合法权益。如果在合同终止过程中遇到复杂情况或争议，可以随时向我咨询，我会根据具体情况提供专业的法律建议和支持。