向经理讨要工资时，书面沟通应确保内容清晰、合法且具备证据效力，核心要点如下：
1. 书面催告函的必备要素
- 明确主体信息：函件开头需写明双方姓名/名称、职务（如“致：XX公司XX经理”），避免主体混淆。
- 事实陈述清晰：
- 列明欠薪时间段（如“2023年X月X日至X月X日”）；
- 说明应发工资总额及已发金额（如“应发工资10,000元，已发5,000元，欠付5,000元”）；
- 附上工资条、银行流水等证据（可注明“附件：工资条复印件”）。
- 法律依据引用：
- 引用《劳动合同法》第30条：“用人单位应当按照劳动合同约定和国家规定，向劳动者及时足额支付劳动报酬”；
- 强调逾期不付的后果（如“逾期不付，将依法申请劳动仲裁并主张50%-100%赔偿金”）。
- 明确诉求与期限：
- 要求限期支付（如“请于收到本函后3个工作日内支付”）；
- 注明支付方式（如“支付至银行卡：XXX，开户行：XXX”）。
- 结尾与证据留存：
- 函件需签字/盖章，通过EMS邮寄（留存邮寄凭证）；
- 同步发送电子版至公司邮箱（保留发送记录）。
2. 沟通中的法律风险规避
- 避免威胁性语言：不得使用“不付钱就闹事”等表述，否则可能构成敲诈勒索。
- 区分个人与单位责任：若经理个人无支付义务，函件应明确指向公司（如“请贵司履行支付义务”）。
- 保留沟通记录：微信、短信等记录需保存原始载体，避免删除或篡改。
3. 若书面催告无果的后续步骤
- 申请劳动仲裁：
- 提交仲裁申请书、身份证复印件、证据材料；
- 主张内容包括工资本金、经济补偿金（按工作年限计算）。
- 申请财产保全：若担心公司转移资产，可同步申请法院冻结公司账户。
- 强制执行：仲裁裁决生效后，向法院申请强制执行，公司仍不履行的可列入失信名单。
示例函件模板：
催告函
致：XX公司XX经理
本人XXX（身份证号：XXX）系贵司员工，现就欠付工资事宜正式函告如下：
- 2023年X月X日至X月X日应发工资10,000元，已发5,000元，欠付5,000元；
- 根据《劳动合同法》第30条，请于收到本函后3个工作日内支付至银行卡XXX；
- 逾期不付，将依法申请劳动仲裁并主张赔偿金。
附件：工资条、银行流水
函告人：XXX
日期：XXX
提示：若公司拒不支付，建议立即委托律师介入，通过法律程序高效维权。如有具体问题，可直接向我咨询。