盗用别人档案且外部人配合知情获利的追诉期限，主要取决于该行为所触犯的具体罪名及其对应的法定最高刑。以下是从不同角度进行的详细分析：
一、追诉期限的基本规定
根据《中华人民共和国刑法》第八十七条的规定，犯罪经过下列期限不再追诉：
- 法定最高刑为不满五年有期徒刑的，经过五年；
- 法定最高刑为五年以上不满十年有期徒刑的，经过十年；
- 法定最高刑为十年以上有期徒刑的，经过十五年；
- 法定最高刑为无期徒刑、死刑的，经过二十年。如果二十年以后认为必须追诉的，须报请最高人民检察院核准。
二、盗用档案及配合获利可能触犯的罪名及追诉期限
盗用别人档案且外部人配合知情获利的行为，可能触犯多个罪名，如盗窃罪、诈骗罪、侵犯公民个人信息罪等，具体取决于行为的性质和后果。以下是一些可能的情况：
若行为构成盗窃罪：
- 盗窃罪的法定刑根据盗窃数额和情节的不同而有所差异。一般来说，盗窃数额较大的，处三年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处或者单处罚金；数额巨大或者有其他严重情节的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大或者有其他特别严重情节的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金或者没收财产。
- 因此，如果盗用档案的行为被认定为盗窃罪，且数额较大，则追诉期限为五年；数额巨大或有其他严重情节的，追诉期限为十年；数额特别巨大或有其他特别严重情节的，追诉期限为十五年或二十年（需报请最高人民检察院核准）。
若行为构成诈骗罪：
- 诈骗罪的法定刑同样根据诈骗数额和情节的不同而有所差异。一般来说，诈骗数额较大的，处三年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处或者单处罚金；数额巨大或者有其他严重情节的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大或者有其他特别严重情节的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金或者没收财产。
- 因此，如果盗用档案并配合获利的行为被认定为诈骗罪，追诉期限与盗窃罪类似，取决于诈骗数额和情节。
若行为构成侵犯公民个人信息罪：
- 侵犯公民个人信息罪的法定刑为三年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处罚金；情节特别严重的，处三年以上七年以下有期徒刑，并处罚金。
- 因此，如果盗用档案的行为被认定为侵犯公民个人信息罪，且情节一般，则追诉期限为五年；情节特别严重的，追诉期限为十年。
三、特殊情况下的追诉期限延长
在人民检察院、公安机关、国家安全机关立案侦查或者在人民法院受理案件以后，逃避侦查或者审判的，不受追诉期限的限制。此外，如果被害人在追诉期限内提出控告，人民法院、人民检察院、公安机关应当立案而不予立案的，也不受追诉期限的限制。
四、建议与结论
由于盗用别人档案且外部人配合知情获利的行为可能触犯多个罪名，且每个罪名的追诉期限不同，因此无法直接给出具体的追诉期限。要确定具体的追诉期限，需要首先明确该行为所触犯的具体罪名及其对应的法定最高刑。
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