遇到订购家具时老板跑路的情况，确实会让人感到焦虑和无助，但别担心，您可以按照以下步骤来维护自己的合法权益：

一、查看合同，追究责任

首先，您需要仔细查看与商家签订的合同。合同中通常会包含关于违约责任、退款等相关条款。如果合同中有明确约定商家在违约情况下的责任，比如应退还预付款或支付违约金等，那么您就可以依据这些条款来追究商家的违约责任。根据《消费者权益保护法》，如果商家收取了您的预付款而未能履行合同义务，您是有权要求退款的。

二、联系注册登记机关

接下来，您可以尝试联系商家的注册登记机关，比如工商局或市场监督管理局。向他们详细反映商家跑路的情况，询问是否能借助他们的力量找到商家，或者获取商家的其他相关信息，如联系方式、经营状况等。这些信息可能对您后续的维权行动有所帮助。

三、向消协投诉

如果联系注册登记机关后没有得到满意的答复，您可以向消费者协会进行投诉。消费者协会具有专业的调解机制，他们可以介入调解，促使商家解决退款等问题。在投诉时，您需要提供详细的购买凭证、聊天记录、支付记录等相关证据，以便消协能够更准确地了解情况并为您维权。

四、金额大时报案

如果涉及的金额较大，且商家跑路的行为可能涉嫌诈骗等刑事犯罪，那么您可以考虑向公安机关报案。公安机关有权对涉嫌犯罪的行为进行调查，并可能采取相应的法律措施来维护您的权益。在报案时，同样需要提供充分的证据来支持您的主张。

五、保留证据

在整个维权过程中，保留好购买凭证、聊天记录、支付记录等相关证据至关重要。这些证据是您后续维权的重要依据，可以帮助您证明与商家的交易关系、支付情况以及商家的违约行为等。

六、寻求法律援助

如果您在维权过程中遇到困难或不确定如何操作，可以考虑寻求法律援助。您可以咨询专业的律师或法律机构，他们可以为您提供法律建议和帮助，指导您如何更有效地维护自己的权益。

总之，遇到订购家具时老板跑路的情况，不要慌张，按照上述步骤来维护自己的合法权益。希望您能够尽快解决问题，减少损失。