如果您在外地因为携带或运输香烟而被相关部门查处，这通常涉及到违反烟草专卖法规的问题。以下是一些详细的建议，帮助您理解并应对这种情况：

一、了解相关法规

首先，您需要了解《中华人民共和国烟草专卖法》及其实施条例中关于烟草制品运输和携带的规定。特别是关于超限量邮寄和异地携带烟叶、烟草制品的法律责任，这些规定明确了无准运证托运或自运烟草专卖品的违法性质及相应的处罚措施。

二、确认违法事实

1. 携带量：检查您携带的香烟数量是否超过了当地规定的限量。不同地区对于个人携带烟草制品的数量有不同的限制。
2. 运输方式：确认您是否通过合法渠道（如持有准运证）进行运输。无准运证托运或自运烟草专卖品是违法的。

三、应对措施

1. 配合调查：如果被相关部门查处，首先要保持冷静，配合执法人员的调查工作。提供真实、准确的信息，不要隐瞒或谎报。
2. 了解处罚：询问执法人员关于您违法行为的处罚决定，包括罚款金额、没收物品等。确保您完全理解处罚内容。
3. 申请复议或诉讼：如果您认为处罚决定不公正或存在错误，可以在规定时间内向相关部门申请行政复议或提起行政诉讼。

四、后续行动

1. 遵守法规：无论处罚结果如何，都应严格遵守烟草专卖法规，避免再次违法。
2. 咨询专业人士：如果您对烟草专卖法规不熟悉或存在疑问，可以咨询律师或相关领域的专业人士，以获取更准确的法律建议。
3. 关注政策变化：烟草专卖法规可能会随着时间和政策的变化而调整。关注相关政策动态，确保您的行为始终符合法规要求。

五、预防措施

为了避免类似情况再次发生，建议您在携带或运输香烟前：

1. 了解当地规定：提前了解目的地对于烟草制品携带和运输的具体规定。
2. 办理相关手续：如果需要运输大量香烟，应提前办理准运证等相关手续。
3. 选择合法渠道：通过正规渠道购买和运输香烟，避免使用非法或不明来源的运输方式。

总之，面对这种情况，最重要的是保持冷静、配合调查，并了解自己的权利和义务。同时，遵守烟草专卖法规，避免再次违法。如果您有任何疑问或需要进一步的法律建议，请咨询专业人士。