结论前置：消防设施超过5年未被发现存在安全隐患或未进行维护，可能涉及违反消防法规，需根据具体情况采取补救措施，包括但不限于立即整改、接受行政处罚、承担民事责任或刑事责任。以下从法律责任、处理流程、预防措施三个角度展开分析：

1. 法律责任分析

• 行政责任：根据《中华人民共和国消防法》第十六条，机关、团体、企业、事业等单位应定期检验、维修消防设施，确保完好有效。若超过5年未发现或维护，消防机构可责令限期改正；逾期不改正的，处五千元以上五万元以下罚款。
• 民事责任：若因消防设施失效导致火灾扩大，造成他人人身或财产损失，单位需承担侵权赔偿责任（《民法典》第一千一百六十五条）。
• 刑事责任：若因消防设施失效引发重大火灾事故，直接负责的主管人员和其他责任人员可能涉嫌《刑法》第一百三十九条之一的“消防责任事故罪”，处三年以下有期徒刑或拘役；后果特别严重的，处三年以上七年以下有期徒刑。

2. 处理流程建议

• 立即整改：发现消防设施过期或失效后，应立即委托专业机构检测、维修或更换，确保符合《建筑设计防火规范》（GB50016）等标准。
• 主动报告：向当地消防救援机构提交书面整改报告，说明原因、整改措施及完成时间，争取从轻处理。
• 配合调查：若消防机构已介入，应积极配合调查，提供设施采购、维护记录等证据，证明非主观故意违规。

3. 预防措施

• 建立维护制度：制定消防设施年度检测计划，委托有资质的机构定期检查，留存检测报告备查。
• 培训责任人：对消防安全管理人员进行法规培训，明确其职责（《消防法》第十七条）。
• 投保责任险：考虑购买公众责任保险，转移因消防设施失效引发的民事赔偿风险。

提示：消防安全无小事，建议立即核查设施状态，避免因延误导致责任扩大。如有具体案例或细节需进一步分析，可直接向我提问。