投诉信的核心要点在于明确事实、列明法律依据并表达合理诉求,以下为投诉信的撰写框架及注意事项:
标题与称谓
标题应直接点明诉求,例如“关于XX项目招标服务费未支付的投诉函”。称谓需明确投诉对象,如“致XX公司负责人/法务部”。
事实陈述部分
- 合同关系:需列明双方签订的招标代理合同编号、签订日期及核心条款(如服务内容、费用标准、支付时间节点)。
- 履约情况:详细说明你方已完成的招标流程(如发布公告、组织评标、出具中标通知书等),并附相关证明文件(如邮件记录、签收单、系统截图)。
- 违约事实:明确对方未支付的具体金额、逾期时间,并引用合同中关于付款的条款(如“甲方应在中标通知书发出后15个工作日内支付服务费”)。
法律依据与诉求
- 法律适用:根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条(当事人一方不履行合同义务,应承担继续履行、赔偿损失等违约责任)及第五百八十四条(损失赔偿额应相当于违约造成的损失),主张对方支付服务费及逾期利息。
- 诉求清单:分项列明要求对方支付的费用(如服务费本金、逾期利息计算方式)、支付期限(如“收到本函后5个工作日内”),并保留追究进一步法律责任的权利。
证据清单与送达方式
- 附上合同复印件、履约证明、催款记录(如律师函、短信截图)等材料,并注明“证据清单见附件”。
- 明确送达方式(如EMS邮寄至对方注册地址,并保留邮寄凭证),同时建议同步发送电子版至对方官方邮箱。
注意事项:
- 避免情绪化表述,保持客观陈述事实与法律依据;
- 若对方为国有企业或政府项目,可同步向其上级主管部门或财政部门提交投诉材料;
- 若协商无果,建议及时启动诉讼程序,并申请财产保全以降低执行风险。
示例条款引用(可根据实际合同调整):
“根据双方签订的《招标代理服务合同》第X条,甲方应于中标通知书发出后15个工作日内支付服务费人民币XX元。截至本函发出之日,甲方已逾期XX日未支付,构成根本违约。”
如有进一步细节需补充(如合同条款、对方抗辩理由等),可直接向我提供材料以便定制化分析。