恶意拖欠出差车费报销，可通过以下途径处理：

1. 内部协商与沟通
   首先尝试与直接上级或财务部门沟通，明确报销流程和所需材料，确认是否存在误解或流程延误。若对方以不合理理由拖延（如“公司资金紧张”“领导未审批”等），可要求书面说明拖延原因及预计解决时间，并保留沟通记录（邮件、聊天记录等）。

2. 依据公司制度维权
   查阅公司《员工手册》《差旅管理制度》等文件，确认报销时限、审批流程及违约责任。若公司制度明确规定报销期限（如“出差返回后30日内提交申请”），而对方超期未处理，可向人力资源部门或工会投诉，要求公司按制度执行。

3. 劳动监察投诉
   若公司拒绝报销且无合法理由，可向当地劳动保障监察部门投诉（需提供出差证明、报销单据、沟通记录等证据）。根据《劳动法》第五十条，工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人，不得克扣或无故拖欠。差旅报销属于劳动报酬的一部分，恶意拖欠可能构成违法。

4. 申请劳动仲裁
   若投诉无果，可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，主张公司支付报销款及可能产生的利息或损失。仲裁需提交以下材料：

   • 仲裁申请书（写明事实、理由及诉求）；
     
   • 身份证明（身份证、劳动合同等）；
     
   • 证据材料（出差审批单、车票、报销单、沟通记录等）。
     仲裁裁决具有法律效力，公司拒不履行可申请法院强制执行。

5. 诉讼途径
   若仲裁未支持诉求或对结果不满，可向法院提起诉讼。诉讼程序相对复杂，但证据充分时胜诉概率较高。需注意诉讼时效（一般为3年，自知道权利被侵害之日起计算）。

关键提醒：

• 保留所有原始票据和审批文件，避免因证据缺失导致维权失败；
  
• 沟通时尽量采用书面形式（邮件、短信），口头沟通需录音；
  
• 若公司以“违反公司规定”为由拒绝报销，需核实该规定是否合法（如是否通过民主程序制定、是否公示等）。
  

如有进一步疑问或需协助整理证据材料，可直接向我咨询。