劳动合同催告函并非必须要3日才能生效，其生效时间主要取决于催告函中指定的履行期限以及相关法律规定。具体分析如下：

1. 催告函的生效时间取决于指定的履行期限
   催告函的核心作用是通知对方在指定时间内履行合同义务（如签订书面劳动合同）。若催告函中明确写明“请于X日内履行”，则生效时间以该期限为准。例如，若催告函要求“3日内签订合同”，则对方需在3日内响应，否则可能承担法律责任。
   法律依据：根据《劳动合同法》第十条，已建立劳动关系但未签订书面合同的，用人单位需在1个月内补签。催告函可视为对这一期限的进一步明确或缩短。

2. 未指定履行期限时的处理
   若催告函未明确履行期限，法律上通常视为“合理期限”。此时需结合行业惯例、交易习惯或实际需求判断。例如，紧急用工场景下，“合理期限”可能短于3日；常规场景下可能为3-7日。
   风险提示：若未指定期限且对方拖延，建议通过补充协议或再次催告明确时间，避免因期限不明导致争议。

3. 催告函的法律效力与后续措施
   催告函本身不直接产生合同效力，但它是主张权利的重要证据。若对方在催告期限内未履行，用人单位可依据《劳动合同法》第八十二条要求支付双倍工资（最长11个月），或通过劳动仲裁解除劳动关系并主张经济补偿。
   操作建议：催告函需以书面形式送达（如EMS、邮件），保留送达凭证，以便后续维权。

总结：催告函的生效时间以函中指定的履行期限为准，无明确期限时按“合理期限”判断。建议根据实际需求在催告函中明确时间节点，并保留送达证据。如有进一步疑问，可直接向我咨询劳动合同相关问题。