当租户不按合同缴纳物业费时，房东可以采取以下一系列清晰且有条理的措施来处理这一问题：

一、查看租赁合同

首先，房东需要仔细查阅租赁合同，明确合同中关于物业费缴纳的具体条款。如果合同中明确约定了物业费由租户承担，那么房东就有权依据合同要求租户履行缴纳物业费的义务。

二、沟通协商

在明确合同条款后，房东应尝试与租户进行友好沟通，提醒其按照合同约定缴纳物业费。在沟通过程中，房东可以解释不缴纳物业费可能带来的后果，如影响个人信用、面临物业公司的催缴甚至法律诉讼等。通过沟通协商，有时可以促使租户主动缴纳物业费。

三、书面通知

如果沟通协商没有效果，房东可以向租户发出书面通知，要求其在一定期限内缴纳物业费。书面通知应明确物业费的金额、缴纳期限以及逾期不缴纳的后果。这样的通知不仅具有正式性，还能为后续的法律行动提供证据。

四、代为缴纳并追偿

若租户在收到书面通知后仍拒不缴纳物业费，为了避免产生滞纳金或被物业公司起诉，房东可以考虑先代为缴纳物业费。在代为缴纳后，房东应保留好相关凭证，并依据租赁合同向租户追偿。这一步骤既保护了房东自身的利益，也为后续的法律诉讼提供了依据。

五、法律途径

如果租户拒绝偿还房东代为缴纳的物业费，房东可以收集相关证据，如租赁合同、缴费凭证、沟通记录等，向人民法院提起诉讼，要求租户支付拖欠的物业费及相应利息，并承担诉讼费用。在诉讼过程中，房东需要提供充分的证据来证明租户的欠费事实。如果法院最终判决房东胜诉，房东可以凭借生效判决申请强制执行，强制租户履行支付义务。

六、注意事项

在整个处理过程中，房东需要注意保留相关证据，确保自身行为合法合规。同时，房东也应了解并遵守相关法律法规，避免采取过激或违法的手段来解决问题。

综上所述，当租户不按合同缴纳物业费时，房东可以通过查看租赁合同、沟通协商、书面通知、代为缴纳并追偿以及法律途径等一系列措施来维护自身的合法权益。