针对您提出的“甲方下订单，乙方按品质要求已入库，然后甲方要求退货，合同应该是怎么写”的问题，以下是一个详细的退货合同撰写指南及范本，旨在确保合同内容全面、合法，并明确双方的权利与义务。
退货合同撰写指南
合同基本信息：
- 包括合同编号、甲乙双方信息（名称、地址、法定代表人/负责人、联系电话、统一社会信用代码/身份证号）。
退货背景与原因：
- 明确指出是基于哪份原销售合同，以及退货的具体原因（如商品质量问题、不符合约定等）。
退货商品信息：
- 详细列出退货商品的名称、规格型号、数量、单价及总价，并附上合计退货金额。
退货方式及时间：
- 规定退货方式（如快递、上门取货等）、退货时间（自合同签订之日起多少日内完成）、退货地点及运输费用和风险的承担方。
验收及退款安排：
- 明确验收流程（甲方收到退货后的验收时间、验收标准）、退款金额（可能扣除已产生的合理费用）、退款方式及退款时间。
双方责任与义务：
- 详细列出甲乙双方在退货过程中的责任与义务，如甲方需及时检查商品状态并退还货款，乙方需确保退货商品完好无损并提供必要凭证。
知识产权及保密条款：
- 尊重对方的知识产权，不得擅自使用、复制或披露与退货产品相关的技术秘密、商业秘密等。
- 对合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密。
违约责任：
- 规定乙方未按时交付退货产品或甲方未按时支付退款的违约责任，包括违约金比例及逾期超过一定期限的解除合同权利。
争议解决：
其他条款：
退货合同范本
退货合同
合同编号：[填写编号]
甲方（卖方）信息：
- 名称：[公司全称]
- 地址：[详细地址]
- 法定代表人/负责人：[姓名]
- 联系电话：[电话号码]
- 统一社会信用代码：[填写号码]
乙方（买方）信息：
- 名称：[公司全称]
- 地址：[详细地址]
- 法定代表人/负责人：[姓名]
- 联系电话：[电话号码]
- 统一社会信用代码：[填写号码]
鉴于甲乙双方于[签订日期]签订了编号为[原销售合同编号]的《销售合同》，现因[具体退货原因]，经友好协商，就退货事宜达成如下协议：
一、退货商品信息
| 商品名称 |
规格型号 |
数量 |
单价（元） |
总价（元） |
| [商品全称] |
[详细规格] |
[数量] |
[单价] |
[总价] |
合计退货金额：人民币[大写]元整（小写：￥[具体金额]）
二、退货方式及时间
- 退货方式：乙方负责将退货产品妥善包装并通过[快递/上门取货等]运输至甲方指定地点。
- 退货时间：乙方应在本合同签订之日起[X]日内完成退货。
- 退货地点：[退货的具体地址]。
- 运输费用及风险：运输费用由[甲方/乙方]承担。运输过程中发生的产品损坏等风险由[甲方/乙方]承担。
三、验收及退款安排
- 验收：甲方应在收到退货产品后的[X]日内完成验收。如发现退货产品存在损坏、短缺或与本合同约定不符等情况，甲方有权要求乙方补足或承担相应的赔偿责任。
- 退款金额：经甲方验收合格后，应退金额为人民币[大写]元整（小写：￥[具体金额]），可能扣除已产生的合理费用。
- 退款方式：甲方应通过[银行转账/支付宝/微信等]将退货款项支付至乙方指定的账户。
- 退款时间：甲方应在验收合格后的[X]个工作日内完成退款。
四、双方责任与义务
（此处详细列出甲乙双方的责任与义务，如甲方需及时检查商品状态并退还货款，乙方需确保退货商品完好无损并提供必要凭证等）
五、知识产权及保密条款
- 知识产权：退货产品的知识产权归原权利人所有，双方应尊重对方的知识产权。
- 保密条款：双方应对本合同的内容以及在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。本条款的保密期限为自本合同签订之日起[X]年。
六、违约责任
（此处详细列出乙方未按时交付退货产品或甲方未按时支付退款的违约责任）
七、争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他条款
- 本合同自双方签字盖章之日起生效。
- 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
- 本合同生效后，即成为原合同不可分割的组成部分，与原合同具有同等的法律效力。除本合同中明确所作修改的条款之外，原合同的其余部分应完全继续有效。
甲方（盖章）：_________ 乙方（盖章）：_________
法定代表人/负责人（签字）：______ 法定代表人/负责人（签字）：______
日期：__年月日 日期：年月__日
希望以上指南和范本能对您有所帮助，确保在签订退货合同时，双方的权利与义务得到明确，避免后续产生纠纷。