当公司发现员工拿了公司的钱时，这是一个涉及法律责任和公司权益的严肃问题，需要谨慎而有效地处理。以下是我为您提供的详细解答：

一、明确行为性质与法律责任

首先，公司需要准确判断员工的行为性质，这直接关系到后续的处理方式及法律后果。员工拿公司钱的行为可能涉及以下几种法律责任：

1. 职务侵占：员工利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有。如私自截留货款不入账等。根据《中华人民共和国刑法》的相关规定，数额较大的，将面临刑事处罚。

2. 挪用资金：员工利用职务上的便利，挪用本单位资金归个人使用或借贷给他人。如出纳挪用账户资金用于个人投资等。同样，根据《中华人民共和国刑法》，这种行为也将受到法律的制裁。

3. 盗窃：如果员工没有利用职务便利，而是以秘密窃取的方式拿走公司财物，那么这种行为将构成盗窃罪，也将面临法律的严惩。

二、全面收集证据

证据是处理此类问题的关键。公司应尽快收集以下证据以支持后续的处理：

• 财务记录：包括账目、报销凭证、收款记录等，以确定钱款去向。
• 监控录像：如果公司内部有监控设备，应利用其捕捉员工拿钱的具体时间和行为。
• 证人证言：如有其他员工目睹事件，应及时获取其证言作为辅助证据。
• 交易凭证：如果涉及银行转账等交易，应保存相关凭证以证明资金流向。

三、内部调查与沟通

在掌握初步证据后，公司应进行内部调查，了解涉事员工的身份、涉案金额及行为动机。同时，给予涉事员工解释的机会，以排除误解或误操作的可能性。如果员工承认错误并愿意归还钱款，公司可以考虑从轻处理。

四、依法采取措施

根据公司规章制度和法律法规，对涉事员工采取相应措施：

1. 协商解决：如果涉案金额较小且员工非恶意侵占，公司可以尝试通过沟通协商解决问题，并要求员工返还钱款。

2. 内部处理：依据公司规定，对涉事员工进行警告、记过、降职、辞退等处罚，并以书面形式通知员工。这有助于维护公司纪律和形象。

3. 法律途径：

   • 民事诉讼：如果协商不成，公司可以向人民法院提起民事诉讼，要求员工返还不当得利并赔偿损失。
   • 刑事报案：如果员工行为涉嫌犯罪，如职务侵占罪、盗窃罪、挪用资金罪等，公司应立即向公安机关报案，并配合警方调查。

五、加强预防与管理

为防止类似事件再次发生，公司应加强财务管理和内部控制：

• 建立完善的审计制度和监督机制，定期对财务进行审计以确保资金安全。
• 加强员工培训，提高员工的法律意识和职业素养，减少违法行为的发生。
• 设立举报渠道，鼓励员工积极举报违法行为，形成良好的监督氛围。

综上所述，当公司发现员工拿了公司的钱时，应明确行为性质与法律责任、全面收集证据、进行内部调查与沟通、并依法采取相应措施。同时，加强预防与管理是防止类似事件发生的关键。通过综合施策，公司既能有效维护自身合法权益，又能促进员工遵纪守法，共同营造和谐健康的职场环境。