在全球化背景下，机关单位聘用或接触境外人员以开展工作的情况日益增多，这既为机关单位带来了新的活力和机遇，也带来了一定的泄密风险隐患。为了有效保护境外人员并确保国家安全，机关单位应着重从以下几个方面进行规范管理：

一、严格聘前审查

在聘用境外人员之前，机关单位必须进行严格的背景审查。这一环节至关重要，它能帮助我们识别并排除那些可能存在间谍活动关联或其他不良记录的人员。只有通过全面、细致的审查，确保境外人员背景清白，才能将其纳入聘用范围，从而从源头上降低泄密风险。

二、严格内部管理

对于已经聘用的境外人员，机关单位应严格按照相关规定，加强对他们知悉国家秘密的保密管控。如果境外人员因工作需要确实需要知悉国家秘密，那么必须遵循“谁主管、谁负责”以及“一事一批”的原则，即由相关主管部门进行审批，并确保每次审批都是针对具体事项进行的。同时，机关单位还应与境外人员签订保密协议，明确要求他们遵守我国的法律法规，并严格履行保密义务。

三、严格过程防控

在境外人员知悉国家秘密的过程中，机关单位应坚持工作需要和最小化原则，即只让境外人员知悉其工作所必需的国家秘密，并尽量减少知悉范围。此外，机关单位还应从人防、技防、物防等多个角度进行严格审查和规范监管。例如，可以加强人员培训，提高他们的保密意识和技能；采用先进的技术手段，如加密技术、访问控制等，来保护国家秘密的安全；以及加强物理安全措施，如设置门禁系统、监控摄像头等，来防止未经授权的访问和泄露。

四、及时报告异常情况

在管理过程中，一旦发现境外人员有异常行为或可能泄露国家秘密的情况，机关单位必须立即向相关部门报告。这有助于及时采取措施，防止泄密事件的发生或扩大，从而确保国家安全不受损害。

综上所述，机关单位在保护境外人员的同时，必须高度重视保密管理工作，通过严格聘前审查、严格内部管理、严格过程防控以及及时报告异常情况等措施，筑牢安全保密防线，确保国家安全不受威胁。