工龄的认定主要由用人单位的人力资源（人事）部门初步负责，并在涉及社保、退休等特定情况时，需经过社保部门或相关政府机构的进一步审核和确认。以下是对不同情形下工龄认定部门的详细梳理：

一、企业职工

1. 初步审核：企业的人力资源部门在员工入职时即开始记录其入职时间、工作年限等信息，并根据这些信息进行工龄的初步计算和认定。同时，该部门还会对员工的工作档案进行整理，提供必要的证明材料。
2. 最终认定：当地的社会保险经办机构在职工办理退休手续或涉及社保缴纳情况时，会对职工的工龄进行最终认定。这一过程中，社保经办机构会审核职工的工作经历、社保缴费记录等资料，以确定其连续工龄和养老金待遇。

二、机关事业单位工作人员

1. 初审部门：单位内部的组织人事部门。该部门会依据工作人员的档案材料，包括录用文件、工资审批表、任职文件等，来初步认定其参加工作时间和工龄。
2. 复审与审定：初审后，需上级主管部门复核，最终由同级人力资源和社会保障部门进行审定。

三、特殊群体（如退役军人）

1. 特定认定部门：对于退役军人，其在军队服役的时间要认定为工龄。这一认定由退役军人事务部门负责，该部门会根据军人的入伍、退伍证明等材料，确定其军龄，并将军龄与退役后参加工作的时间合并计算工龄。
2. 证明材料应用：退役军人到地方企业工作后，在办理社保等相关手续时，退役军人事务部门提供的军龄认定材料可作为其计算工龄的重要依据。

四、通用规定与注意事项

1. 用人单位责任：一般来说，用人单位的人力资源（人事）部门是工龄认定的初步负责部门，需确保员工工龄计算的准确性和合规性。
2. 进一步审核：涉及社保、退休等需要工龄证明的情况时，员工还需提供相关证明材料至社保部门或相关政府机构进行进一步审核和确认。
3. 地区与行业差异：具体的工龄认定程序和所需材料可能因地区、行业和企业性质的不同而有所差异。因此，建议咨询所在单位的人事部门或当地的人社局等相关机构，以获取最准确的信息和指导。

五、法律建议

1. 准备材料：在申请工龄认定时，务必准备齐全的证明材料，如劳动合同、社保缴纳记录、工作档案等，以证明个人在工作单位的工作年限。
2. 遵循流程：按照法定流程进行申请，先向用人单位的人力资源部门提交申请，再根据需要向社保部门或相关政府机构提交进一步审核的材料。
3. 及时咨询：如有疑问或特殊情况，应及时咨询当地劳动行政部门或相关机构以获取准确指导，确保个人权益得到有效保障。

工龄的认定是一个涉及多个环节和部门的过程，员工应了解自身所属群体的认定流程和所需材料，以便在需要时能够顺利完成工龄的认定。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。