公司提前退房导致押金没收时，出凭证需分情况处理，核心结论如下：

1. 若合同明确约定“提前退房押金不退”

• 凭证形式：直接以租赁合同条款作为依据，无需额外出具凭证。合同中若明确写明“承租方提前解除合同，押金不予退还”，则合同本身即为合法凭证。
• 操作建议：
  • 书面通知承租方解除合同并告知押金扣除依据（引用合同条款）；
  • 保留通知送达的证据（如邮件、短信、签字确认单等）；
  • 若承租方异议，可提供合同原件及通知记录作为法律文件。

2. 若合同未明确约定，但承租方违约导致损失

• 凭证形式：需补充证明承租方违约行为及实际损失的证据，例如：
  • 违约行为证明：如承租方提前搬离的监控录像、物业交接单、水电费结算单等；
  • 损失计算依据：如重新招租的广告费用、空置期租金损失（需提供同期市场租金对比）、清洁维修费用发票等；
  • 书面通知：明确告知承租方押金扣除原因及金额，并要求其签字确认。
• 操作建议：
  • 优先与承租方协商，达成书面扣除协议；
  • 若协商不成，需通过诉讼主张权利，此时上述证据将作为关键材料。

3. 若押金性质为“违约金”

• 法律依据：根据《民法典》第585条，违约金需与实际损失相当。若合同约定押金作为违约金，需证明：
  • 承租方违约行为（如未提前通知、未结清费用等）；
  • 押金金额未超过实际损失的30%（否则可能被法院调整）。
• 凭证形式：
  • 合同中明确押金为违约金的条款；
  • 损失计算清单及证据（如招租成本、租金差价等）。

4. 通用操作建议

• 书面化：所有沟通尽量采用书面形式（邮件、短信、函件），避免口头约定；
• 留存证据：保存合同、缴费记录、沟通记录、损失凭证等原件；
• 合规性：确保押金扣除不违反地方性法规（如部分城市规定押金不得超过月租金2倍）。

若遇到具体纠纷，可直接向我提供合同、通知记录等材料，我会进一步分析凭证效力及风险点。