当别人欠钱并用货物来抵账时，为了保障双方的权益，避免后续可能出现的纠纷，你需要撰写一份详细的抵账证明。以下是一份抵账证明的撰写指南及示例：

抵账证明撰写指南

1. 标题：

   • 明确写上“抵账证明”或“以物抵债证明”。

2. 双方信息：

   • 详细列出欠款人（债务人）和债权人（收款人）的姓名、身份证号、联系方式等基本信息，确保身份清晰可查。

3. 欠款情况：

   • 准确记录欠款金额，并用大写和小写同时注明，以防止金额被篡改。
   • 说明欠款产生的事由，例如因购买货物、提供服务等。

4. 抵账货物详情：

   • 详细描述用于抵账的货物的名称、数量、质量、状况、所在地等信息。
   • 如有必要，可以附上货物的照片或相关证明文件。

5. 抵账协议：

   • 明确双方同意以所述货物抵偿相应金额的债务。
   • 约定抵账后双方的权利义务，例如货物的所有权转移、风险承担等。

6. 违约责任：

   • 注明若任何一方违反本证明中的约定，应承担的违约责任，如支付违约金、赔偿损失等。

7. 签字与日期：

   • 欠款人和债权人需亲自签字，并注明签署日期，以表明对抵账证明内容的认可。

抵账证明示例

抵账证明

欠款人（债务人）：张三
身份证号：[具体号码]
联系方式：[电话号码]

债权人（收款人）：李四
身份证号：[具体号码]
联系方式：[电话号码]

鉴于张三因购买李四货物，于[欠款日期]欠李四人民币[大写金额]（小写：[具体金额]）未还。现双方经友好协商，同意以以下货物抵偿上述债务：

• 货物名称：[具体名称]
• 数量：[具体数量]
• 质量/状况：[详细描述]
• 所在地：[具体地址]

双方确认，上述货物价值等同于欠款金额，并同意以此货物抵偿全部债务。抵账后，货物的所有权转移至李四，张三不再对货物享有任何权利。

若任何一方违反本证明中的约定，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

本证明自双方签字之日起生效。

欠款人（签字）：张三
日期：[具体日期]

债权人（签字）：李四
日期：[具体日期]

请根据实际情况调整上述示例中的具体内容，并确保所有信息准确无误。在签署前，建议双方仔细阅读并理解证明中的每一项条款。如有必要，可以咨询法律专业人士的意见。