核心前提：公司对员工实施罚款后，因超过约定期限未退回罚款，员工希望了解如何处理该问题。

结论前置：

1. 若罚款本身违法：公司无权罚款，员工可要求全额返还并主张赔偿。
   
2. 若罚款合法但逾期未退：员工可通过协商、投诉或诉讼要求公司履行退款义务。
   
3. 若涉及程序瑕疵：需结合公司规章制度及劳动合同判断退款合法性。
   

详细分析：

1. 若罚款本身违法（如无制度依据或超出法定范围）

根据《劳动合同法》第九条及《工资支付暂行规定》第十六条，公司仅在员工造成经济损失且符合制度程序时，可扣除部分工资（每月不超过20%），且不得通过“罚款”名义直接处罚。

• 处理方式：
  
  • 员工可要求公司全额返还罚款，并主张因违法扣款导致的损失（如利息、误工费等）。
    
  • 若公司拒绝，可向当地劳动监察大队投诉或申请劳动仲裁，主张返还罚款及赔偿。
    

2. 若罚款合法但逾期未退

若公司罚款有合法依据（如员工严重违反规章制度且制度经民主程序公示），但未按约定时间退款，则构成违约。

• 处理方式：
  
  • 协商：优先与公司沟通，明确退款期限及方式。
    
  • 投诉：向劳动监察部门举报公司未履行退款义务。
    
  • 诉讼：若金额较大或协商无果，可起诉要求公司返还罚款并支付逾期利息（按LPR计算）。
    

3. 若涉及程序瑕疵（如制度未公示、未签字确认）

即使罚款事由合理，若公司未履行民主程序（如未召开职工代表大会讨论制度）或未让员工签字确认违规事实，罚款可能被认定无效。

• 处理方式：
  
  • 员工可主张公司未完成法定程序，要求撤销罚款并返还钱款。
    
  • 需提供证据（如制度未公示的证明、未签字的违规记录等）。
    

行动建议：

1. 收集证据：保留罚款通知、工资条、公司制度、沟通记录等材料。
   
2. 书面催告：通过邮件或书面函件要求公司限期退款，固定证据。
   
3. 法律途径：若公司拒不处理，可携带证据向劳动仲裁委申请仲裁（时效1年）。
   

提示：法律程序需严格遵循时效和证据规则，建议尽快处理。如有疑问，可直接向我咨询具体操作细节。