在劳动仲裁过程中，当你需要与他人（如同事、证人或相关方）了解情况时，表达方式应当既专业又得体，以确保信息的准确性和沟通的有效性。以下是一些建议，帮助你更好地进行表达：

一、明确沟通目的

1. 开门见山：在沟通开始时，简要说明你的目的，比如“我正在处理一起劳动仲裁案件，想向你了解一些关于当时工作情况的信息”。
2. 保持专注：确保你的提问围绕劳动仲裁的核心问题展开，避免偏离主题。

二、选择合适的沟通方式

1. 面对面交流：如果可能，尽量选择面对面交流，这样可以更直接地观察对方的反应，及时调整提问方式。
2. 书面记录：对于重要的信息，可以要求对方以书面形式提供陈述或证据，以便后续作为仲裁的依据。
3. 电话或视频沟通：如果面对面交流不便，可以选择电话或视频沟通，但记得提前告知对方沟通的目的和大致时间。

三、注意沟通技巧

1. 尊重对方：在沟通过程中，保持礼貌和尊重，避免使用质问或指责的语气。
2. 清晰提问：提问时要清晰、具体，避免模糊或含糊不清的问题。例如，“你能详细描述一下当时的工作环境和任务分配情况吗？”
3. 倾听与反馈：在对方回答时，认真倾听并适时给予反馈，表明你在认真理解对方的信息。
4. 避免引导性提问：提问时避免使用引导性语言，以免影响对方的回答。例如，不要问“你是不是觉得公司当时处理得不公平？”而是问“你对公司当时的处理方式有什么看法？”

四、准备沟通材料

1. 问题清单：提前准备一份问题清单，确保在沟通过程中不遗漏重要信息。
2. 证据材料：如果可能，携带一些相关的证据材料，如工作合同、工资单、工作记录等，以便在沟通过程中参考。

五、后续跟进

1. 整理记录：沟通结束后，及时整理沟通记录，确保信息的准确性和完整性。
2. 感谢与确认：向对方表示感谢，并确认对方是否愿意在需要时作为证人出庭或提供进一步的信息。

六、法律建议

• 在沟通过程中，注意保护自己的合法权益，不要泄露过多个人信息或做出不利于自己的陈述。
• 如果对方提供的信息与你的案件相关且重要，考虑在仲裁过程中申请证人出庭作证或提交书面证言。
• 在整个沟通过程中，保持冷静和理性，避免情绪化影响沟通效果。

在劳动仲裁中与他人了解情况时，关键在于明确沟通目的、选择合适的沟通方式、注意沟通技巧、准备沟通材料以及做好后续跟进。如果你在沟通过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询。