当双方当事人不在同一个地方需要拟订合同时，确实会面临一些挑战，但有多种合法且有效的方法可以解决这个问题。以下是一些详细的建议：

1. 授权委托代理人签订

如果合同内容不涉及必须由本人亲自签订的条款，您可以考虑授权一位可靠的委托代理人来代表您签订合同。这种方式需要确保代理人具备足够的法律权限，并且您需要对其行为承担法律责任。在授权时，最好以书面形式明确代理人的权限和责任，以避免后续纠纷。

2. 通过邮寄方式签订

邮寄签订是一种传统且有效的方式。您可以先将合同打印出来，签字或盖章后邮寄给对方。对方在收到合同后，同样签字或盖章，并再邮寄回给您。这种方式需要确保邮寄过程中的安全性和可追溯性，建议使用可追踪的邮寄服务，并保留好邮寄凭证和沟通记录。

3. 复印传真方式签订

如果双方协商一致，也可以通过复印传真的方式签订合同。这种方式需要确保传真件的质量和清晰度，以便双方能够准确识别合同内容。同时，传真后最好通过电话或其他方式确认对方已收到并同意合同内容。

4. 电子数据交换或电子邮件方式签订

随着科技的发展，电子合同已经成为一种越来越普遍的方式。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律规定，以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。因此，您可以使用可靠的电子签名来订立电子合同，这种方式既方便又具有法律效力。在使用电子签名时，请确保选择符合法律规定的电子签名服务提供商，并遵循其操作指南。

5. 约定相近地点签订

如果双方相差不远，也可以考虑约定一个相近的地点进行合同签订。这种方式可以确保双方当面交流，减少误解和纠纷的可能性。在约定地点时，请考虑双方的便利性和安全性。

注意事项

• 无论采用哪种方式签订合同，都请确保合同内容明确、具体，并符合相关法律法规的规定。
• 在签订合同前，最好对合同条款进行仔细审查，确保双方的权利和义务得到充分保障。
• 如果可能的话，建议咨询专业的法律人士或律师，以获取更具体的法律建议和指导。

希望以上建议能够帮助您解决异地签订合同的问题。如果您还有其他疑问或需要进一步的帮助，请随时告诉我。