发票和实际付款不一致是违法的，这种不一致可能涉及税务违规、财务合规以及合同违约等多重法律风险。以下是对这一问题的详细分析：
一、税务相关问题及法律后果
虚开发票风险：
- 当发票金额与实际付款金额不一致时，存在被税务机关认定为虚开发票的风险。虚开发票包括为他人、为自己或介绍他人开具与实际经营业务不符的发票，这是一种严重的违法行为。
- 法律依据：根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十七条，虚开发票将面临没收违法所得及罚款（虚开金额1万元以下可并处5万元以下罚款；超过1万元则并处5万元以上50万元以下罚款）；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
影响税收抵扣与扣除：
- 如果发票信息与实际交易不符，受票方可能无法正常抵扣进项税额，这会影响企业的增值税缴纳。
- 同时，不符合规定的发票不能作为税前扣除凭证，这会影响企业的企业所得税计算。
- 法律依据：《中华人民共和国增值税暂行条例》第九条、《企业所得税税前扣除凭证管理办法》第十二条。
税务机关的处理措施：
- 对于非故意错误，税务机关可能要求纳税人更正发票信息。
- 对故意虚假开票或逃税行为，税务机关将处以罚款并加收税收滞纳金。
- 严重情况下，可能面临吊销营业执照等更严厉的行政处罚。
- 构成犯罪者，如税务诈骗，将面临有期徒刑、罚金等刑罚。
二、财务合规问题及处理
- 违反财务制度：发票和实际付款不一致可能违反企业内部财务管理制度，导致财务管理混乱。
- 处理方式：企业应依据内部财务制度对责任人进行批评教育、警告、罚款等处罚，并要求调整账目以确保财务信息准确合规。
三、商业信用和合同违约问题
- 违反合同约定：如果合同中明确约定了收款方式和收款人，发票和实际付款不一致则构成违约。
- 处理方式：守约方可要求违约方承担违约责任，如继续履行合同、赔偿损失等；协商不成时，可通过仲裁或诉讼解决争议。
四、应对建议
- 及时沟通解决：发现发票和实际付款不一致时，交易双方应立即沟通查明原因并进行纠正。
- 保留相关证据：交易过程中应妥善保存合同、发票、付款凭证等证据，以备检查。
- 加强内部管理：企业应建立完善的财务管理和审核制度，防止因发票问题引发法律风险。
总结与建议：
发票和实际付款不一致是一个复杂的法律问题，涉及税务、财务和合同等多个方面。企业和个人在交易过程中应严格遵守相关法律法规，确保发票的真实性和准确性。如果发现发票和实际付款不一致的情况，应立即采取措施进行纠正，并咨询专业律师以获取准确的法律建议和解决方案。作为冯光伟律师，我擅长处理合同纠纷和经济纠纷领域的问题，如果你有任何法律问题，可以直接向我咨询。