当行政行为被确认为违法时，处理方式主要依据相关法律法规，并涉及行政救济和司法救济两大途径。以下是对此问题的详细解答：

一、行政救济途径

1. 行政复议

   • 申请与受理：如果您认为行政机关的具体行政行为违反了法定程序，您可以在知道该行为之日起六十日内（除非法律另有规定）向有权机关提出复议申请。复议申请书需要详细说明行政程序违法的具体情况以及您的诉求。复议机关应在五日内审查并决定是否受理。
   • 审查与处理：一旦受理，复议机关将全面审查行政行为的程序合法性。如果发现程序违法，复议机关可以作出撤销、变更或确认违法的决定，并可能责令行政机关重新作出合法行为。

2. 向行政机关内部监督部门反映

   • 您还可以向作出行政行为的机关的上级主管部门或内部监督机构（如法制科）投诉举报程序违法问题。在投诉时，提供书面材料及相关证据是非常重要的。
   • 监督部门收到投诉后应展开调查，查证属实后依据内部管理规定处理责任人员，并要求纠正违法行为。

二、司法救济途径

1. 行政诉讼

   • 起诉条件：如果您认为行政行为侵犯了您的合法权益，您可以在知道或应当知道该行为之日起六个月内（除非法律另有规定）向法院提起行政诉讼。起诉状需要明确指出程序违法的事实、法律依据以及您的诉讼请求。
   • 审理与判决：法院将依法审理案件，通过审查证据、听取陈述和辩论等环节来判断程序是否违法。如果认定违法，法院可以根据情况作出撤销、确认违法等判决。如果程序违法导致了您的损失，法院还可以判决行政机关承担赔偿责任。

三、法律责任与影响

• 如果行政程序违法但未对您的权利产生实际影响，该行为可能被确认为违法但不撤销或变更原行为。然而，这并不意味着行政机关可以逃避责任，因为确认违法本身已经是对其程序不当的一种否定。
• 行政机关工作人员如果因滥用职权、玩忽职守等导致程序违法的，可能面临行政处分甚至刑事责任。这体现了法律对行政机关及其工作人员行为的严格约束。

四、其他建议

• 在处理行政程序违法问题时，收集并保存相关证据是非常重要的。这些证据可能包括行政决定书、送达回执、沟通记录、现场照片或视频等。它们将有助于您在行政复议或行政诉讼中维护自己的权益。
• 您还可以考虑借助媒体和公众监督的力量来推动问题的解决。但请确保您传播的信息是真实客观的，以避免传播不实信息带来的法律风险。

综上所述，当行政行为被确认为违法时，您可以通过行政复议、行政诉讼等法律途径来寻求救济，并要求撤销、变更或确认行政行为违法。同时，行政机关及其工作人员也可能因程序违法而承担相应的法律责任。在处理此类问题时，建议您及时咨询专业律师以获取更具体的法律建议和帮助。