结论前置：合同金额大于结算金额时，说明的撰写需根据具体情形选择合适方式，核心要点是明确差异原因、责任归属及处理方案，确保合法合规且避免纠纷。以下是具体说明的撰写要点及示例：

一、说明的撰写要点

1. 明确差异原因
   需清晰说明合同金额与结算金额不一致的具体原因，例如：

   • 合同履行过程中存在变更（如工程量增减、服务范围调整）；
     
   • 双方协商一致对部分条款进行修改；
     
   • 因不可抗力或第三方原因导致实际履行与合同约定不符；
     
   • 结算时发现合同金额计算错误（如税率、数量等）。
     

2. 区分责任归属
   根据差异原因，明确责任方：

   • 若因一方违约导致（如未按合同约定履行），需说明违约方及责任；
     
   • 若因双方协商变更，需注明变更的合法性及双方确认程序；
     
   • 若因客观原因（如政策调整），需说明不可抗力或情势变更的适用性。
     

3. 约定处理方案
   需明确差异金额的处理方式，例如：

   • 多退少补（如合同金额高于结算金额，是否退还差额）；
     
   • 折抵后续合作费用；
     
   • 双方协商一致放弃差额（需书面确认）。
     

4. 法律合规性
   说明需符合《民法典》合同编相关规定，尤其是：

   • 合同变更需双方协商一致（第543条）；
     
   • 结算金额与合同金额不一致时，需以实际履行情况为准（第509条）；
     
   • 避免通过虚假说明逃避税务或法律责任。
     

二、说明的模板示例

标题：关于《XXX合同》金额差异的说明

致：XXX公司/XXX（合同相对方）

正文：
我方与贵方于XXXX年XX月XX日签订的《XXX合同》（合同编号：XXX），原合同金额为人民币XXX元，实际结算金额为人民币XXX元，差异金额为人民币XXX元。现就差异原因及处理方式说明如下：

1. 差异原因：
   因XXX（如“工程量减少”/“服务范围调整”/“双方协商一致”），导致实际履行内容与合同约定不符，具体为XXX（详细说明变更内容）。

2. 责任归属：
   本次差异系因XXX（如“双方协商”/“不可抗力”），不存在一方违约情形，双方均无异议。

3. 处理方案：
   经双方协商一致，同意按实际结算金额人民币XXX元进行最终结算，差额部分XXX元（多退/少补/放弃）。

4. 法律效力：
   本说明作为《XXX合同》的补充文件，与原合同具有同等法律效力。双方确认，本次金额差异处理后，不存在其他争议。

附件：

• 变更确认单（如有）；
  
• 结算明细表；
  
• 双方签字盖章页。
  

签署方：
甲方（盖章）：XXX
乙方（盖章）：XXX
日期：XXXX年XX月XX日

三、注意事项

1. 书面形式：说明需以书面形式出具，并由双方签字盖章，避免口头约定；
   
2. 保留证据：附上变更依据（如邮件、会议纪要等），证明差异的合法性；
   
3. 税务合规：若涉及退款或补款，需按税法规定开具发票或红字发票；
   
4. 避免歧义：语言需简洁明确，避免使用“大概”“可能”等模糊表述。
   

如有进一步疑问，可直接向我咨询，我将结合具体合同条款及履行情况提供专业建议。