当员工合同到期时，单位需要注意以下几个方面，以确保合规并避免潜在的法律风险：
一、合同到期前的准备与通知
设置提醒机制：
- 单位可以运用技术手段，如人力资源管理系统，设置合同期限届满的提前提醒，通常建议提前一个月进行提醒，以便有足够的时间处理续签或终止事宜。
决定续签与否并征求员工意见：
- 在合同期限届满之前，单位应决定是否续签合同，并主动征求员工的意见。这有助于了解员工的意愿，为后续的决策提供依据。
二、续签合同的注意事项
及时签订书面合同：
- 如果单位选择续签合同，应当及时与员工签订书面劳动合同。最晚应在原合同终止后一个月内完成续签，以避免形成事实劳动关系而带来的法律风险。
明确续签条款：
- 续签合同时，应明确工作岗位、薪资待遇、工作时间等关键内容。薪资待遇不得低于原劳动合同约定标准，否则员工有权拒绝续签，并可能要求单位支付经济补偿。
审查员工表现及特殊情形：
- 在续签前，单位应审查员工的工作表现及是否存在特殊情形，如女职工处于孕期、产期、哺乳期等。对于此类员工，单位可能需要延续劳动合同至相应情形消失。
三、不续签合同的注意事项
支付经济补偿：
- 如果单位选择不续签合同，根据《劳动合同法》的相关规定，除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形外，单位应向劳动者支付经济补偿金。经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。
书面通知员工：
- 无论是否续签合同，单位都应在合同期满之前以书面方式通知员工，并与其达成协议。如果决定不续签，应明确告知员工并办理离职手续，以避免期限届满后仍然用工的现象出现。
四、未及时续约的法律责任
支付双倍工资：
- 如果单位未及时与员工续约，而员工继续工作，单位自期满后一个月起至续约前一日需向员工支付双倍工资。这是为了督促单位及时与员工续约。
违法终止的赔偿：
- 如果员工符合签订无固定期限合同条件，而单位不续约，则构成违法终止。此时，单位应支付赔偿金，标准为经济补偿的二倍。
五、其他注意事项
避免事实劳动关系：
- 单位应确保在合同到期后及时处理续签或终止事宜，避免形成事实劳动关系。事实劳动关系可能带来法律风险，如支付双倍工资、承担违法解除的赔偿责任等。
保留相关证据：
- 在处理合同到期事宜时，单位应保留相关证据，如书面通知、续签意向书、经济补偿支付凭证等。这些证据在发生纠纷时可能起到关键作用。
综上所述，当员工合同到期时，单位应提前准备、及时通知、明确续签条款或不续签的补偿方案，并避免形成事实劳动关系。通过合规操作，单位可以降低法律风险并维护良好的劳动关系。