虚开报销 公司可以拒绝支付工资吗-张家玺律师|法行宝
2025-09-13 劳动纠纷

公司可以因虚开报销而拒绝支付工资的说法并不准确,但公司有权依据合法程序解除与员工的劳动合同,且无需支付违法解除的赔偿金,但这并不等同于公司可以拒绝支付员工应得的工资。以下从不同角度进行分析:

一、虚开报销的违法性

虚开报销发票属于违反公司财务制度和职业道德的行为,更可能触犯法律法规。根据《中华人民共和国发票管理办法》等相关规定,虚开发票是违法行为,可能面临行政处罚甚至刑事责任。员工虚开报销发票,不仅损害了公司的利益,也破坏了市场的公平竞争环境。

二、公司解除劳动合同的合法性

  1. 规章制度合法有效:如果公司制定了合法有效的规章制度,明确规定了虚开报销发票等违纪行为的处理措施,并且这些规章制度已经通过公示程序告知了员工,那么这些规章制度对员工具有约束力。
  2. 解除程序合法:公司在解除与员工的劳动合同时,需要遵循一定的程序。例如,公司需要向工会发送解除劳动合同的告知函,并获得工会的同意;公司需要给予员工说明和申辩的机会;公司需要正式向员工发送劳动关系解除通知书等。如果公司能够证明其解除劳动合同的程序合法,那么其解除行为就是合法的。

案例参考:在芦山县人民法院审结的一起劳动争议案件中,员工李某因虚开发票报销被公司解除劳动合同。法院审理认为,公司规章制度未违反法律法规,且经过公示程序告知劳动者,该制度合法有效。李某明知公司规定不得虚报发票,仍然作出骗取公司财产的行为,已经违反规章制度。公司由此解除劳动合同,系合法解除。最终,法院判决驳回李某的全部诉讼请求。

三、工资支付义务

  1. 工资支付是法定义务:根据《中华人民共和国劳动法》等相关规定,用人单位应当按照劳动合同约定和国家规定,向劳动者及时足额支付劳动报酬。这是用人单位的法定义务,不得因员工违纪而免除。
  2. 违纪处理与工资支付分开:即使员工因虚开报销发票等违纪行为被公司解除劳动合同,公司仍然需要支付员工应得的工资。违纪处理与工资支付是两个独立的问题,不能混为一谈。

四、法律建议

  1. 员工应遵守公司规章制度:作为员工,应当遵守公司的规章制度和职业道德规范,不得虚开报销发票等违纪行为。否则,可能面临公司的纪律处分甚至法律责任。
  2. 公司应完善规章制度和解除程序:作为公司,应当制定合法有效的规章制度,并明确规定违纪行为的处理措施。同时,在解除与员工的劳动合同时,需要遵循一定的程序,确保解除行为的合法性。
  3. 双方应通过合法途径解决争议:如果员工对公司解除劳动合同的行为有异议,可以通过劳动仲裁或诉讼等合法途径解决争议。同样,如果公司认为员工存在违纪行为并需要解除劳动合同,也应当通过合法途径进行。

总结来说,虚开报销发票是违法行为,公司有权依据合法程序解除与员工的劳动合同。但公司仍然需要支付员工应得的工资,不能因员工违纪而免除其工资支付义务。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助,可以直接向我咨询。