若叉车证被公司备案，但存在违规使用叉车的情况，公司及叉车作业人员可能需要承担相应的法律责任。以下从不同角度为您详细分析：
一、公司可能承担的责任
行政责任：
- 根据《中华人民共和国特种设备安全法》的相关规定，如果公司使用未经检验或未登记备案的叉车，或者叉车作业人员未取得有效作业证件，市场监督管理部门有权责令公司立即停止使用相关设备，限期改正违法行为，并可能处以三万元以上三十万元以下的罚款。
- 例如，宁乡市市监局就曾对违规使用未登记备案叉车的公司下达《特种设备安全监察指令书》，并依法予以立案调查。
民事责任：
- 如果因叉车违规使用导致他人人身或财产损害，公司可能需要承担相应的民事赔偿责任。这包括赔偿受害人的医疗费用、财产损失等。
刑事责任（在极端情况下）：
- 如果违规使用叉车导致严重后果，如重大人员伤亡或财产损失，公司及相关责任人员可能面临刑事责任的追究。
二、叉车作业人员可能承担的责任
行政责任：
- 叉车作业人员如果未取得有效作业证件而驾驶叉车，将违反《中华人民共和国特种设备安全法》的相关规定，可能面临市场监督管理部门的处罚，包括罚款、责令停止作业等。
民事责任：
- 如果因叉车作业人员的违规操作导致他人损害，作业人员可能需要与公司共同承担民事赔偿责任。
职业风险：
- 违规操作叉车还可能对作业人员自身的职业安全构成威胁，一旦发生事故，作业人员可能面临身体伤害甚至生命危险。
三、建议与措施
公司应严格遵守特种设备安全法规：
- 确保叉车等特种设备经过检验并登记备案，叉车作业人员取得有效作业证件。
- 定期对叉车进行维护保养和检查，确保设备处于良好状态。
叉车作业人员应增强安全意识：
- 严格遵守叉车操作规程和安全规定，不违规操作。
- 定期参加安全培训和考核，提高安全意识和操作技能。
建立应急预案：
- 公司应制定叉车事故应急预案，明确应急处置流程和责任人员。
- 定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。
若您或您的公司遇到叉车证备案或叉车使用方面的法律问题，欢迎直接向我咨询。我将根据您的具体情况，提供专业、全面的法律建议。